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发布于 2024-10-13 liusiyang 169 编辑

在WPS中插入PDF并保持格式不变的方法

WPS Office是一款流行的办公软件,它允许用户在文档中插入PDF文件,这对于保持文档的格式和内容的完整性非常有帮助。以下是详细步骤和方法,指导您如何在WPS中插入PDF文件,同时尽可能保持原有的格式不变。

准备工作

在开始之前,请确保您已经安装了最新版本的WPS Office,并且您有一个PDF文件需要插入到WPS文档中。

插入PDF的步骤

1. 打开WPS文档

首先,打开您需要插入PDF的WPS文档。

2. 插入PDF文件

在WPS文档中,点击顶部菜单栏的“插入”选项,然后在下拉菜单中选择“对象”选项。

![插入对象](***

*** 选择PDF文件

在弹出的“插入对象”对话框中,选择“从文件创建”选项卡,然后点击“浏览”按钮,找到您要插入的PDF文件。

![选择PDF文件](***

*** 插入并调整

选择好PDF文件后,点击“确定”按钮,PDF文件将作为对象插入到您的WPS文档中。此时,您可能需要调整PDF文件的大小和位置,以适应文档的布局。

5. 保持格式不变

为了尽可能保持PDF文件的原始格式,您需要确保在插入PDF时选择正确的选项。在“插入对象”对话框中,确保勾选了“显示为图标”选项,这样可以保持PDF文件的原始外观。

![保持格式不变](***

*** 预览和保存

调整完毕后,预览文档以确保PDF文件的格式和内容符合您的要求。如果一切正常,保存您的WPS文档。

额外提示

  • PDF预览:在插入PDF之前,您可以使用PDF阅读器预览文件,确保文件内容和格式是您所需要的。
  • 文件大小:如果PDF文件过大,可能会影响WPS文档的打开速度和性能。
  • 版本兼容性:确保您的WPS版本支持PDF插入功能。

通过以上步骤,您可以在WPS文档中插入PDF文件,并尽可能保持其原有的格式不变。这将有助于您创建更加专业和整洁的文档。

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