WPS PPT讲义制作技巧:如何添加备注和讲者注释?
在准备演示文稿时,添加备注和讲者注释是一个非常实用的功能,它可以帮助演讲者更好地组织演讲内容,并在演讲过程中提供额外的信息。本文将介绍如何在WPS PPT中添加备注和讲者注释,以及如何利用这些工具来提升您的演示效果。
一、添加备注
备注是演讲者在准备演示文稿时添加的个人笔记,这些笔记不会显示在观众的幻灯片上,但可以在演讲者视图中查看。
步骤1:打开备注视图
- 在WPS PPT中打开您的演示文稿。
- 点击“视图”选项卡。
- 在“演示”组中找到“备注”按钮并点击。
步骤2:输入备注信息
- 在备注区域,您可以输入关于当前幻灯片的详细信息或演讲提示。
- 使用文本框工具,您可以调整字体大小、颜色和样式,以适应您的需求。
步骤3:保存备注
- 输入完毕后,点击“文件”菜单,选择“保存”以保存您的更改。
二、添加讲者注释
讲者注释是为演讲者提供的附加信息,这些信息在演讲者视图中可见,但不会显示给观众。
步骤1:进入演讲者视图
- 在“视图”选项卡中,点击“演讲者视图”按钮。
- 这将打开一个新窗口,显示当前幻灯片以及备注区域。
步骤2:添加讲者注释
- 在演讲者视图中,您可以在备注区域下方找到一个专门的“讲者注释”区域。
- 在此处输入您希望在演讲过程中参考的信息。
步骤3:使用讲者注释进行演讲
- 在实际演讲时,您可以利用演讲者视图中的信息来引导您的演讲。
- 讲者注释将帮助您记住关键点和过渡语句,使演讲更加流畅。
三、注意事项
- 确保您的备注和讲者注释简洁明了,以便快速查看和理解。
- 在演讲者视图中,您还可以预览下一张幻灯片,这有助于您在演讲中更好地过渡。
- 如果您使用的是双屏显示,观众将只能看到主屏幕上的幻灯片内容,而演讲者视图将显示在您的电脑屏幕上。
通过以上步骤,您可以在WPS PPT中有效地添加备注和讲者注释,从而提升您的演示质量。这些工具将帮助您在演讲时更加自信和专业。