如何查看和还原表格历史记录
如何查看和还原表格历史记录
在WPS表格中，您可以查看和还原表格的历史记录，以便在发生意外更改或错误时恢复数据。以下是查看和还原表格历史记录的步骤：
1. 打开WPS表格
首先，打开您需要查看或还原历史记录的WPS表格。
2. 启用版本历史记录
在WPS表格中，默认情况下，版本历史记录功能是关闭的。您需要手动启用它。点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
在“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。在“保存文档”部分，选中“始终创建备份副本”复选框，然后点击“确定”。
3. 查看历史记录
启用版本历史记录后，每次保存表格时，WPS都会创建一个备份副本。要查看历史记录，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“信息”。
在“信息”面板中，切换到“版本”选项卡。在这里，您可以看到所有备份副本的列表。每个备份副本都包含保存时间和作者信息。
4. 还原历史记录
要还原表格的历史记录，请选择所需的备份副本，然后点击“还原”按钮。这将打开一个包含还原数据的新工作簿。
请注意，还原历史记录将覆盖当前工作簿中的数据。因此，在进行还原操作之前，请确保已备份当前工作簿。
5. 管理历史记录
如果您需要删除某些备份副本以释放磁盘空间，可以在“信息”面板的“版本”选项卡中选中不需要的备份副本，然后点击“删除”按钮。
请注意，删除备份副本是不可恢复的操作，请谨慎操作。
以上就是查看和还原WPS表格历史记录的方法。通过启用版本历史记录并定期查看备份副本，您可以确保在发生意外更改或错误时能够恢复数据。
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