如何自动实现文档校对

admin 240 2024-08-14 编辑

在撰写论文、报告或任何其他正式文档时,校对是必不可少的环节。WPS Office的「文档校对」功能,可以帮助你快速找出文档中的错误,提高文档的质量。本文将详细介绍如何使用WPS文档校对功能,提高文档质量。

WPS Office的「文档校对」功能,可以快速对文档内容进行专业校对纠错,精准解决错词标点遗漏现象。

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▪以此论文为例,点击「审阅」选项卡-「文档校对」按钮。

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▪此时弹出「文档校对」按钮对话框,单击「开始校对」按钮,此时可我们可见该论文中有7处错误。

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▪点击「开始修改文档」按钮,在文档右侧弹出「文档校对」侧边栏。

点击即可快速查看出错类型,并定位到出错位置。

如“综观”应改为“纵观”,点击「替换」按钮就可以替换为“纵观”。

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▪也可以手动输入所需更改的内容,如将“走马观花的看”手动修改为“走马观花”。

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▪单击「文档校对」侧边栏的「全部替换」按钮,就可以将错误内容替换为正确的书写内容了。

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WPS Office的「文档校对」功能,可以帮助你快速找出文档中的错误,提高文档的质量。无论你是学生、教师还是职场人士,WPS文档校对功能都是你的得力助手。通过使用WPS文档校对功能,你可以节省时间,提高工作效率,让你的文档更加专业。

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