如何用盈亏图进行差异分析:提升数据展示效果-WPS高效文档技巧使用方法

如何用盈亏图进行差异分析:提升数据展示效果

liusiyang 12 2024-10-17 编辑

在年终汇报中,数据的可视化展示对于理解信息至关重要。盈亏图作为一种直观的工具,可以帮助我们快速识别数据中的差异和趋势。本文将指导你如何在WPS表格中创建盈亏图,使数据变化一目了然。


临近年终我们常常要准备各式各样的数据汇报,在展示数据变化时,图表的视觉效果远高于数字表格。

那如何用盈亏图进行差异分析呢?


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◾以此销售表格为例。

首先在E列建立一个示意图例,在E2输入公式=D2,将光标放在E2右下角呈十字形下拉填充公式。


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◾选中E列数据区域,点击上方菜单栏开始-条件格式-新建规则。

在弹出的对话框中选择“基于各自值设置所有单元格格式”。

在编辑规则说明处选择“数据条”,并勾选“仅显示数据条”,设置条形图外观填充颜色。


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◾点击“负值与坐标轴”,设置填充颜色,并在“坐标轴设置”处选择“单元格中点值”。

点击确定,一个清晰明了的盈亏图就设置完成了。


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通过使用WPS表格的条件格式功能,我们可以轻松创建盈亏图,从而有效地进行差异分析。这不仅提升了数据的可视化效果,也增强了汇报的专业性和说服力。掌握这一技巧,将使你在数据展示和分析方面更加得心应手。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/31509

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