WPS图片转文字技巧:OCR功能轻松提取文档内容-WPS高效文档技巧使用方法

WPS图片转文字技巧:OCR功能轻松提取文档内容

liusiyang 21 2024-10-19 编辑

WPS中如何将图片转换为文字?

在处理文档时,我们经常需要将图片中的文字提取出来,以便于编辑或引用。WPS Office作为一款功能强大的办公软件,提供了将图片转换为文字的便捷方法。下面将详细介绍如何在WPS中实现图片到文字的转换。

使用OCR功能进行转换

WPS内置了OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)功能,可以识别图片中的文字并转换为可编辑的文本格式。以下是使用OCR功能将图片转换为文字的步骤:

  1. 打开WPS文档,并插入需要转换的图片。可以通过点击“插入”菜单中的“图片”选项来完成图片的插入。

  2. 插入图片后,选中图片,然后点击“图片工具”中的“格式”选项卡。

  3. 在“格式”选项卡中找到“OCR文字识别”功能,并点击它。

  4. 弹出“OCR文字识别”对话框后,选择“识别图片中的文字”选项。

  5. 点击“确定”,WPS将开始识别图片中的文字。识别过程可能需要几秒钟的时间。

  6. 识别完成后,WPS会弹出一个新窗口显示识别出的文字。你可以直接在该窗口中编辑文字,或者复制并粘贴到文档的其他位置。

使用WPS表格进行转换

除了直接在文档中使用OCR功能,你还可以利用WPS表格来实现图片到文字的转换。以下是具体步骤:

  1. 打开WPS表格,并将图片插入到一个单元格中。

  2. 选中包含图片的单元格,然后点击“数据”菜单中的“文本分列”功能。

  3. 在弹出的“文本分列向导”中选择“分隔符号”,点击“下一步”。

  4. 在接下来的步骤中,选择“其他”,并在旁边的输入框中输入一个空格(或其他分隔符),然后点击“下一步”。

  5. 最后,选择“完成”,WPS表格会将图片中的文字按照分隔符拆分到不同的单元格中。

  6. 你可以复制这些单元格中的文字,并将其粘贴到WPS文档中。

注意事项

  • 在使用OCR功能时,图片的清晰度会影响识别的准确性。确保图片中的文字清晰可见,以提高识别率。
  • 如果图片中的文字格式复杂,可能需要手动调整识别后的文字格式,以保持文档的整洁和一致性。
  • WPS表格的文本分列功能适用于格式较为规整的图片文字,对于复杂布局的图片可能效果不佳。

通过以上方法,你可以轻松地在WPS中将图片转换为文字,提高工作效率。WPS的OCR功能为用户提供了强大的文字识别能力,使得文档处理更加便捷。

上一篇: WPS从入门到熟练的快速指南
下一篇: WPS图片转文字功能使用指南:轻松转换图片为文本
相关文章