在处理大量数据时,快速准确地求和是至关重要的。Excel的SUM函数可以帮助你轻松完成这一任务。本文将详细解释SUM函数的基本用法,演示如何计算单个单元格和多个单元格区域的和,并指导你解决求和结果为0的常见问题。无论你是Excel新手还是资深用户,都能从本文中获得实用的技巧和知识。
返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法
SUM(number1,number2, ...)
Number1,Number2, ... 为 1 到 255 个需要求和的参数。
说明
• 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
• 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
• 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。
SUM函数是一个求和函数,它可以计算单元格或单元格区域相加之和。
计算单个单元格之和
▪以此表格为例,若我们想计算语文、数学、英语三科成绩之和。
单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到SUM函数。
在「数值1」中输入B2,在「数值2」中输入B5,在「数值3」中输入B8。
点击确定,即可计算出语文、数学、英语三科成绩之和。
计算多个单元格区域之和
▪以此表格为例,若我们想计算小红和小丽的6月总销量。
单击「公式」选项卡-「插入函数」按钮,找到SUM函数。
在「数值1」中输入B2:G2,在「数值2」中输入B3:G3。
点击确定,即可计算出小红和小丽的6月总销量。
当使用SUM函数计算结果得0时,这是因为什么原因造成的呢?
▪求和结果得0的原因有很多,最常见的原因为被求和的单元格为文本格式。
我们可见数据1与数据2相加,公式正确但结果为0。
这是因为数据1与数据2为文本类型,故计算错误。
此时只需要点击单元格左上角的绿色警示角标,点击「转为数字」。
就可以将数据1与数据2转为数字进行计算。
▪也可以使用「分列」功能。
选中数据1,单击「数据」选项卡-「分列」按钮。
在步骤1中选择「分隔符号」,点击「下一步」;
在步骤2中不设置分隔符号,点击「下一步」;
在步骤3中设置列数据类型为「常规」,点击「完成」;
即可将数据1与数据2转为常规数字进行计算,这样就可以得到正确的结果啦。
SUM函数是Excel中不可或缺的工具,它能极大提高你的工作效率。通过本文的学习,你将能够熟练使用SUM函数进行数据求和,并掌握处理求和错误的技巧。无论是计算学生成绩、销售数据还是其他任何需要求和的场景,你都能够轻松应对。立即实践这些技巧,让你的Excel技能更上一层楼。
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