如何在WPS表格中使用日期函数提取当前日期?
在处理数据和文档时,日期和时间的记录往往非常重要。WPS表格提供了多种日期函数,可以帮助用户轻松地提取和操作日期数据。本文将详细介绍如何在WPS表格中使用日期函数来提取当前日期。
1. 使用 TODAY()
函数
TODAY()
函数是提取当前日期最简单的方法。当你需要在单元格中显示当前日期时,只需输入以下公式:
=TODAY()
当你打开或刷新工作表时,该单元格会自动更新为当前日期。TODAY()
函数不接受任何参数,直接返回当前的日期。
2. 使用 NOW()
函数
如果你需要同时获取当前的日期和时间,可以使用 NOW()
函数。这个函数会返回当前的日期和时间,格式如下:
=NOW()
与 TODAY()
函数类似,每次工作表被打开或刷新时,NOW()
函数返回的日期和时间也会更新。
3. 格式化日期
虽然 TODAY()
和 NOW()
函数能够提供当前的日期和时间,但返回的格式可能并不总是符合你的需求。你可以使用 TEXT()
函数来格式化日期或时间。例如,如果你想要将日期格式化为“年-月-日”的形式,可以使用以下公式:
=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")
或者,如果你使用 NOW()
函数并希望只显示日期部分,可以这样做:
=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd")
TEXT()
函数的第一个参数是日期或时间值,第二个参数是你希望使用的日期格式。WPS表格支持多种日期格式,你可以根据需要选择合适的格式。
4. 应用日期格式
除了使用 TEXT()
函数外,你还可以直接在单元格格式设置中应用日期格式。选中包含日期的单元格,然后右键点击选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“日期”,并选择你喜欢的日期格式。
5. 注意事项
TODAY()
和 NOW()
函数返回的日期和时间是动态的,每次工作表被打开或刷新时都会更新。
- 如果你需要固定日期和时间,以便在后续操作中保持不变,可以复制包含
TODAY()
或 NOW()
函数的单元格,然后使用“粘贴特殊”功能选择“值”进行粘贴。这样,日期和时间就会被转换为静态文本。
- 在使用日期函数时,请确保你的工作表的日期系统与你的地区设置相匹配。WPS表格默认使用的是1900年日期系统。
通过以上方法,你可以在WPS表格中灵活地使用日期函数来提取和格式化当前日期。这些技巧将帮助你更有效地管理时间相关数据,并提高工作效率。