提升工作效率：WPS智能表单与机器人消息推送指南 点击使用AI助手 了解更多
场景带入
工作场景一：作为销售，你需要实时关注有无新的商机，WPS智能表单之数据表，可以作为客户公海池
工作场景二：作为门店经理，你需要关注店铺/门店的每日/周/月的销售情况
工作场景三：作为老师，你可能需要收集学生/家长的作业或资料
机器人群推送消息，可以方便知道是否有新增数据产生，而不用时常去关注表格
| 🔔 | 效果图  |
具体设置
首先要创建的是WPS的智能表格，普通表格无法实现
创建/导入数据表
| 💡 | 你可以点击下方的+，创建一个空白数据表  |
| 🔔 | 如果你的工作中有现成的字段，可以使用导入的方式，先创建一个工作表，再生成数据表  |
创建自动化流程
| 💡 | 自动化流程目前限时免费中，由于涉及接口调用，会产生一定的费用。目前推广期间暂时会免费给大家使用。  |
| 📌 | 自动化流程里面，已经预先配置了几种高频模板，大家可以根据自己用的是企业微信还是钉钉，进行选择  |
| 📌 | 当然我们的案例希望能更加详细地说明配置过程，点击创建自动化流程  |
设置触发条件
流程分为两步，第一步是触发条件的设置，第二步是执行条件的设置
机器人消息自动推送，可以设置的触发条件
新增记录时（当有人提交了表单，或在数据表新增了一行记录）；
修改记录时（可以设置数据表中任何字段或者指定字段被修改）；
到达记录中的指定时间（选择数据表中的日期字段，并设置通知日期为当天/提前N天）
定时触发（如每日每周每月固定时间点触发）
| 📌 | 我们以新增记录为例，当所选数据表新增一条记录时  |
| 💡 | 是否要添加同时满足条件，需要你根据工作中的实际情况，比如要满足所有字段都填写完成（不为空）  |
执行以下操作
发送钉钉群聊消息
| 🔔 | 我们以发送钉钉群聊消息为例  |
| 📌 | 这里面需要填写机器人的webhook地址、机器人签名，在钉钉群创建出机器人后即可复制地址和签名到这里  |
| 🔔 | 如果你是首次了解机器人，可以将鼠标移至！，点击查看详情  |
| 📌 | 成功创建出机器人后，会有webhook地址、机器人签名，建议保存，如果忘记则需要对机器人进行重置  |
| 👋 | 消息内容：支持插入字段变量，并用文字表述发生的内容 这里的时间可以是当前时间，也可以是数据表中的日期时间，根据实际工作需要，你应当在这里描述清楚所发生的事  |
| 📌 | 提醒群内成员，非必填，默认不提醒，可以设置提醒所有人，可以设置提醒指定人  提醒指定人需要填写被提醒人的手机号，多个成员使用；进行隔开 |
| 👋 | 如果你需要设置多个执行动作，可以继续添加操作 完成设置后，点击仅保存或者保存并启用，默认情况下一般直接点击保存并启用  |
| 🔔 | 保存后的流程会显示在管理下，你可以对流程进行修改、开启、禁用、删除、查看日志等操作  |
效果展示
小提示
1、如果保存并启用流程时迟迟无法保存，可能是机器人的地址或签名不正确，需要重新确认填写
2、提醒群内成员需要谨慎设置被提醒人，切勿频繁提醒影响到其他同事
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/15917
