表格保存后会多出一个宏格式（xlsm）文件 - WPS常见问题及解答

在使用WPS表格进行工作时，有时会遇到一个令人困惑的问题：在保存文件后，原本的.xlsx格式文件旁边会多出一个.xlsm格式的文件。这通常与宏的使用有关。本文将详细解释这一现象，并提供相应的解决方法。

什么是.xlsm文件格式？

.xlsm是Excel的宏启用工作簿文件格式，它允许用户在Excel文件中使用VBA（Visual Basic for Applications）宏。宏是一种自动化任务的编程代码，可以执行一系列复杂的操作，从而提高工作效率。

为什么会出现.xlsm文件？

当您在WPS表格中使用了宏，并且在保存文件时选择了“启用宏”的选项，WPS会自动将文件保存为.xlsm格式。这是为了确保宏代码能够被保留，并在下次打开文件时可以继续使用。

如何避免生成.xlsm文件？

如果您不希望在保存文件时生成.xlsm格式的文件，可以按照以下步骤操作：

1. 关闭宏功能：

   • 在编写或编辑宏后，您可以选择关闭宏功能。
   • 在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“信任中心”中设置宏的安全性，选择“禁用所有宏并通知”或“禁用所有宏”。

2. 保存为.xlsx格式：

   • 在保存文件时，选择“另存为”。
   • 在弹出的保存对话框中，选择文件类型为“Excel工作簿（*.xlsx）”。
   • 点击“保存”，这样就会以不包含宏的格式保存文件。

3. 使用宏录制器：

   • 如果您需要使用宏，但又不希望每次保存都生成.xlsm文件，可以考虑使用宏录制器来创建宏。
   • 通过宏录制器录制的宏，可以在不改变文件格式的情况下保存。

如何处理已存在的.xlsm文件？

如果您已经有了.xlsm文件，但希望将其转换为普通的.xlsx文件，可以按照以下步骤操作：

1. 打开.xlsm文件：

   • 在WPS表格中打开.xlsm文件。

2. 删除宏：

   • 进入“开发者”选项卡（如果没有显示，需要在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用它）。
   • 在“开发者”选项卡中，点击“宏”，选择“查看宏”，然后删除所有宏。

3. 保存为.xlsx格式：

   • 在“文件”菜单中选择“另存为”。
   • 在保存类型中选择“Excel工作簿（*.xlsx）”。
   • 点击“保存”，这样就会将文件转换为不包含宏的格式。

结论

.xlsm文件格式的出现通常与宏的使用有关。如果您不希望使用宏，可以通过上述方法关闭宏功能或将其删除，并保存为.xlsx格式。这样，您就可以避免在保存文件后出现额外的.xlsm文件，同时确保文件的整洁和安全。