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发布于 2024-11-05 liusiyang 197 编辑

如何在WPS中统计PDF文档的字数?

PDF(Portable Document Format)是一种常用的文件格式,它能够保持文件的原始布局和格式。然而,PDF文档并不像Word文档那样容易进行编辑或统计字数。不过,借助WPS Office软件,我们可以轻松地统计PDF文档中的字数。以下是几种在WPS中统计PDF文档字数的方法。

方法一:使用WPS PDF阅读器

WPS Office提供了PDF阅读器功能,可以用来查看PDF文件,并且支持一些基本的编辑和统计功能。

  1. 打开WPS PDF阅读器。
  2. 点击“打开文件”按钮,选择需要统计字数的PDF文档。
  3. 在PDF阅读器界面,点击顶部菜单栏中的“视图”选项。
  4. 在下拉菜单中选择“显示/隐藏工具栏”。
  5. 在工具栏中找到“文本选择”工具(通常是一个鼠标指针图标),点击它。
  6. 使用鼠标拖拽选择你想要统计字数的文本区域。
  7. 选中文本后,右键点击并选择“复制”。
  8. 打开一个Word文档,粘贴刚才复制的文本。
  9. 在Word文档中,查看状态栏(位于文档底部),通常会显示当前文档的字数统计信息。

这种方法适用于不需要精确统计整个文档字数,而是对特定部分感兴趣的情况。

方法二:将PDF转换为Word文档

如果需要统计整个PDF文档的字数,可以先将PDF转换为Word格式,然后利用WPS文字的字数统计功能。

  1. 打开WPS PDF阅读器。
  2. 点击“打开文件”按钮,选择需要转换的PDF文档。
  3. 点击顶部菜单栏中的“转换”选项。
  4. 在下拉菜单中选择“PDF转Word”。
  5. 在弹出的对话框中,选择保存路径和文件名,然后点击“保存”。
  6. 等待转换完成,打开转换后的Word文档。
  7. 在Word文档中,点击“审阅”选项卡。
  8. 在“校对”组中,点击“字数统计”按钮。
  9. 在弹出的“字数统计”对话框中,可以查看文档的详细字数统计信息。

这种方法可以得到整个文档的精确字数统计。

方法三:使用WPS文字的PDF导入功能

WPS文字还提供了直接导入PDF文件的功能,导入后可以进行编辑和统计。

  1. 打开WPS文字。
  2. 点击“文件”菜单,选择“打开”。
  3. 在打开对话框中,选择“浏览”。
  4. 在文件类型下拉菜单中选择“PDF文件(*.pdf)”。
  5. 选择需要统计字数的PDF文档,点击“打开”。
  6. 在弹出的对话框中,选择“将PDF作为可编辑文本导入”选项,然后点击“确定”。
  7. 等待WPS文字导入PDF文档。
  8. 导入完成后,文档将显示在WPS文字中,此时可以使用“审阅”选项卡下的“字数统计”功能进行统计。

这种方法同样适用于统计整个PDF文档的字数,并且可以直接在WPS文字中进行编辑。

结语

以上就是在WPS中统计PDF文档字数的几种方法。无论是部分统计还是全文统计,WPS Office都提供了便捷的工具来帮助用户完成任务。根据不同的需求选择合适的方法,可以有效地提高工作效率。

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