如何在Excel中固定表头以便每页打印时都显示

在处理大量数据时，为了提高数据的可读性和方便性，我们通常需要在打印时让表头在每一页上都显示出来。Excel提供了几种方法来实现这一需求，以下将详细介绍几种固定表头的方法。

方法一：使用“冻结窗格”功能

这是最直接且常用的方法，可以快速地在视图上固定表头，使其在滚动工作表时始终可见。

1. 打开含有数据的Excel工作表。
2. 选中位于表头下方的单元格。例如，如果表头在第一行，那么你应该点击第二行的第一个单元格。
3. 转到“视图”选项卡。
4. 在“窗口”组中，点击“冻结窗格”按钮。
5. 选择“冻结顶部行”选项。如果表头不止一行，选择“冻结拆分窗格”并选择包含表头的行数。
6. 此时，当你滚动工作表时，表头将保持在屏幕顶部或打印页的顶部。

方法二：使用“打印标题”功能

如果你需要在打印时每页都显示表头，可以使用“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能。

1. 在Excel中打开你的工作表。
2. 转到“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印标题”按钮。
4. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页。
5. 在“顶端标题行”框中，输入你希望重复在每页顶部显示的表头单元格引用。例如，如果表头在A1到D1，输入$A$1:$D$1。
6. 点击“确定”保存设置。
7. 现在，当你打印工作表时，指定的表头将出现在每一页的顶部。

方法三：使用“视图”选项卡中的“新建窗口”和“并排比较”功能

如果你需要在屏幕上同时查看表头和数据，可以使用“视图”选项卡中的“新建窗口”和“并排比较”功能。

1. 在Excel中打开你的工作表。
2. 转到“视图”选项卡。
3. 点击“新建窗口”按钮，这将创建当前工作表的一个新视图。
4. 再次点击“并排比较”按钮，选择“比较侧窗格”中的新窗口。
5. 在侧窗格中，使用“冻结窗格”功能固定表头。
6. 现在，你可以在两个窗口中同时查看表头和数据，表头在侧窗格中始终可见。

结论

以上三种方法都可以有效地在Excel中固定表头，以便在打印或查看时每页都能显示。选择哪种方法取决于你的具体需求和偏好。使用“冻结窗格”适合快速查看和操作，而“打印标题”则适用于确保打印输出的每一页都包含表头。如果你需要同时查看表头和数据，那么“新建窗口”和“并排比较”功能会是不错的选择。