在WPS表格中提高数据填充效率的快捷键

WPS表格是金山办公软件公司开发的一款功能强大的电子表格处理软件，它提供了许多快捷键来帮助用户提高工作效率。在处理大量数据时，合理利用快捷键可以显著提升数据填充的效率。下面列举了一些常用的快捷键，以及它们的使用方法和效果。

1. 快速填充相同数据

• Ctrl + Enter: 选中一个或多个单元格后，输入数据，然后按Ctrl + Enter，可以将输入的数据填充到所有选中的单元格中。

2. 自动填充序列

• Ctrl + E: 当你开始在一个单元格中输入一个序列（如数字、日期等），选中该单元格后，使用Ctrl + E可以自动识别并填充剩余的序列。

3. 复制上一行数据

• Ctrl + D: 在单元格中输入数据后，选中该单元格，然后按Ctrl + D，可以将该单元格的数据复制到下面的单元格中。

4. 复制左侧单元格数据

• Ctrl + R: 类似于Ctrl + D，但Ctrl + R是将选中单元格左侧单元格的数据复制到右侧。

5. 快速填充公式

• Ctrl + Shift + Enter: 输入公式后，选中包含公式的单元格，按Ctrl + Shift + Enter可以将公式快速填充到选中的所有单元格中。

6. 快速选择连续区域

• Shift + 箭头键: 选中一个单元格后，使用Shift键配合箭头键可以快速选择连续的区域。

7. 快速定位到数据区域的边缘

• Ctrl + 箭头键: 在数据区域中，使用Ctrl + 箭头键可以快速跳转到该区域的边缘单元格。

8. 快速插入多个相同数据的单元格

• Ctrl + Alt + +: 在单元格中输入数据后，选中该单元格，然后按Ctrl + Alt + +（即Ctrl + Alt和加号键），可以插入多个相同数据的单元格。

9. 快速删除行或列

• Ctrl + -: 选中行或列的标题，按Ctrl + -可以快速删除选中的行或列。

10. 快速复制格式

• Ctrl + Shift + C/V: 选中带有特定格式的单元格，使用Ctrl + Shift + C复制格式，然后选中目标单元格，使用Ctrl + Shift + V粘贴格式。

结语

通过熟练掌握和运用这些快捷键，用户可以在WPS表格中更高效地进行数据填充和编辑工作。这些快捷键的使用可以大大减少鼠标操作，加快工作流程，提高整体的工作效率。当然，WPS表格的快捷键远不止这些，随着对软件的深入使用，你会发现更多能够提升工作效率的快捷键和技巧。