WPS修订模式关闭指南:快速编辑无干扰

发布于 2024-11-08 wps_admin 5 编辑

如何关闭WPS中的修订模式

WPS Office是一款功能强大的办公软件,它提供了文档修订功能,方便用户在编辑文档时跟踪更改。然而,在某些情况下,用户可能需要关闭修订模式以进行正常的阅读或编辑。本文将详细介绍如何在WPS中关闭修订模式。

了解修订模式

在WPS文档中,修订模式允许用户对文档内容进行修改,同时保留原文和修改痕迹,以便其他用户审阅。修订模式通常在多人协作编辑文档时使用。

关闭修订模式的步骤

方法一:接受或拒绝所有修订

  1. 打开WPS文档。
  2. 点击“审阅”选项卡。
  3. 在“修订”组中,点击“接受修订”或“拒绝修订”按钮。
  4. 在下拉菜单中选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。

这种方法会接受或拒绝文档中的所有修订,从而关闭修订模式。

方法二:退出修订模式

  1. 打开WPS文档。
  2. 点击“审阅”选项卡。
  3. 在“修订”组中,取消选中“修订”复选框。

这将立即关闭修订模式,文档将不再记录任何更改。

方法三:使用快捷键

在WPS文档中,也可以使用快捷键快速关闭修订模式:

  1. 打开WPS文档。
  2. 按下 Ctrl + Shift + E 快捷键。

这将切换修订模式的开启与关闭状态。

注意事项

  • 关闭修订模式后,所有未接受或拒绝的修订将不再显示,但文档的先前版本仍可通过文档历史记录访问。
  • 在关闭修订模式之前,请确保已经保存了所有重要的修订信息,以防意外丢失。

结语

关闭WPS中的修订模式是一个简单的过程,通过上述方法,您可以轻松地在需要时关闭修订功能,以便进行正常的文档编辑工作。希望本文的介绍能帮助您更高效地使用WPS Office软件。

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