如何设置WPS默认另存为原文件夹以提高效率-WPS高效文档技巧使用方法

如何设置WPS默认另存为原文件夹以提高效率

wps_admin 4 2024-10-22 编辑

如何设置WPS默认另存为到原文件夹

在使用WPS Office进行文档编辑时,我们经常需要保存或另存为文件。默认情况下,WPS可能会将文件保存在不同的位置,这可能会导致我们在保存文件时需要重新选择文件夹。为了提高工作效率,我们可以设置WPS在另存为时默认保存到原文件夹。以下是详细的操作步骤:

步骤一:打开WPS文档

首先,启动WPS Office软件,并打开你想要设置的文档类型(如WPS文字、WPS表格或WPS演示)。

步骤二:访问选项设置

在WPS的主界面上,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”或“WPS设置”。这将打开一个设置窗口,允许你自定义WPS的各种功能。

步骤三:设置默认保存位置

在“选项”或“WPS设置”窗口中,找到“保存”或“文件”相关的设置选项。在这些选项中,你应该能够找到关于默认保存位置的设置。

步骤四:选择默认文件夹

在保存设置中,你可以选择“保存文件时使用原文件夹”或类似的选项。勾选这个选项后,WPS在另存为操作时会默认选择当前文档所在的文件夹。

步骤五:确认并保存设置

完成设置后,不要忘记点击“确定”或“应用”按钮来保存你的更改。这样,WPS在未来的另存为操作中就会默认使用原文件夹作为保存位置。

步骤六:测试设置

为了确保设置生效,你可以尝试另存为一个文档,看看是否自动跳转到了原文件夹。如果设置正确,WPS应该会自动打开原文件所在的文件夹供你选择保存位置。

总结

通过以上步骤,你可以轻松设置WPS Office,使其在另存为操作时默认选择原文件夹。这样可以节省时间,避免重复选择文件夹的麻烦,从而提高工作效率。如果你在设置过程中遇到任何问题,可以查阅WPS的官方帮助文档或联系客服获取进一步的帮助。

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