如何使用WPS演示者视图模式提升演讲效果-WPS高效文档技巧使用方法

如何使用WPS演示者视图模式提升演讲效果

liusiyang 52 2024-10-15 编辑

WPS演示者视图模式如何使用

WPS演示者视图模式是WPS演示文稿软件中的一项实用功能,它允许演讲者在进行演示时,能够看到当前幻灯片以及下一张幻灯片的预览,同时观众只能看到当前幻灯片。这一功能对于演讲者来说非常有用,因为它可以帮助他们更好地控制演示流程,同时避免在切换幻灯片时出现意外。以下是使用WPS演示者视图模式的详细步骤和一些小技巧。

步骤一:准备演示文稿

在开始之前,请确保您的演示文稿已经准备妥当,包括所有需要的幻灯片、动画和备注。

步骤二:打开演示者视图

  1. 打开WPS演示软件,并加载您准备好的演示文稿。
  2. 点击菜单栏中的“视图”选项。
  3. 在下拉菜单中选择“演示者视图”选项。

步骤三:设置演示者视图

在演示者视图打开后,您会看到当前幻灯片和下一张幻灯片的预览。您还可以进行以下设置:

  • 调整幻灯片预览大小:在演示者视图的右上角,您可以调整当前幻灯片和下一张幻灯片的预览大小。
  • 显示或隐藏演讲者备注:在右下角,您可以选择是否在演示者视图中显示演讲者备注。
  • 选择下一张幻灯片:在预览区域,您可以点击下一张幻灯片来预览它。

步骤四:开始演示

一切设置妥当后,您可以点击“开始演示”按钮,此时观众只能看到当前幻灯片,而您可以利用演示者视图的优势,提前查看下一张幻灯片的内容。

小技巧

  • 快捷键使用:在演示过程中,您可以使用快捷键Alt + F5直接进入演示者视图模式。
  • 多显示器设置:如果您使用的是多显示器设置,可以将演示者视图显示在另一台显示器上,这样您在演讲时可以更自然地查看提示信息。
  • 练习模式:在正式演示前,您可以使用WPS的“练习模式”来熟悉整个演示流程,包括切换幻灯片和使用演示者视图。

通过以上步骤,您可以轻松地使用WPS演示者视图模式来提高您的演示效果。记得在实际演示前充分练习,以确保您能够熟练地使用这一功能。

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