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发布于 2024-10-29 liusiyang 72 编辑

在WPS中合并PDF文件有哪些步骤?

合并PDF文件是日常办公中常见的需求,WPS Office作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的PDF合并功能。以下是使用WPS合并PDF文件的详细步骤:

步骤一:打开WPS PDF阅读器

首先,确保您的电脑上已经安装了WPS Office软件。打开WPS程序,选择“WPS PDF阅读器”组件。

步骤二:导入PDF文件

点击“打开文件”按钮,从弹出的文件对话框中选择您需要合并的PDF文件。您可以通过按住Ctrl键来选择多个文件,这样可以一次性导入多个PDF文件进行合并。

步骤三:排列文件顺序

导入文件后,这些文件会以缩略图的形式显示在左侧的“页面缩略图”面板中。您可以直接拖动这些缩略图来调整文件的合并顺序,确保它们按照您希望的顺序排列。

步骤四:合并PDF文件

点击页面顶部的“合并”按钮,这将打开合并PDF的对话框。在这里,您可以预览合并后的PDF文件顺序。确认无误后,点击“确定”开始合并过程。

步骤五:保存合并后的PDF文件

合并完成后,系统会提示您保存合并后的PDF文件。选择一个合适的位置,输入文件名,并点击“保存”按钮。这样,您的PDF文件就成功合并并保存了。

额外提示:

  • 在合并之前,建议备份原始PDF文件,以防合并过程中出现意外情况导致文件丢失。
  • 合并PDF文件时,WPS会保留原始文件的所有内容,包括文本、图片、书签等。
  • 如果您需要合并的PDF文件非常大,合并过程可能需要一些时间,请耐心等待。

通过以上步骤,您可以在WPS中轻松合并多个PDF文件。WPS的PDF合并功能不仅操作简单,而且效率高,能够满足日常办公的多种需求。

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WPS PDF合并教程:轻松几步搞定文件合并
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