在当今数据驱动的商业环境中，高效的数据管理对于企业至关重要。WPS Office推出的多维表格功能，以其强大的数据处理和权限控制能力，成为了企业数据管理的利器。本文将重点探讨WPS多维表格的权限控制功能，帮助您了解如何通过这一工具确保企业数据的安全性和合规性。

常见使用场景

通过设置高级权限，管理者能够精确控制成员的访问权限，让成员只能看到与自己相关的信息或只对自己业务相关的记录进行增删操作。以下是一些常见的应用场景：

实践场景：销售部门成员间数据隔离

在实际管理中，高级权限的应用能够显著提升数据的安全性、管理的高效性以及团队协作的有序性。以下是一个销售拜访记录管理的实践应用：

• 人员情况：「广东大区」「北京大区」「上海大区」由三个销售成员分别跟进，销售负责人可以看到所有的数据
• 数据表情况：销售拜访记录仪表盘、客户拜访记录、拜访记录登记表。
• 展示效果：
• 销售负责人/多维表格管理员：查看、编辑、管理多维表格内所有数据。
• 各销售成员：仅查看销售总表中自己所在区域的内容，不能查看其他成员的数据，也无法看到销售拜访记录仪表盘。

管理员进行权限设置

将数据表通过高级权限能力，添加自定义角色，设置不同角色只能看到设置好的销售区域内数据，将该区域员工添加进所属区域的权限分组内。

1. 打开「高级权限」中的「添加自定义角色」，选择客户拜访记录这张表格，在「可查看和编辑的记录（行）范围」内，选择「自定义范围」。
2. 点击「可查看的记录（行）范围」，选择「满足指定条件的记录」，设置筛选条件为销售区域为广东大区。「可编辑家的记录（行）范围」同理。
3. 点击「确定」后，将归属销售区域为广东的销售成员添加进「添加协作者」内，即可完成该同事只能查看和编辑广东销售区域内的数据。

配置完成后就可以达到一张数据表，不同销售区域看到不同数据，数据千人千面。

作流程

开启高级权限

系统角色分配

通过「添加协作者」，添加企业内部协作者

💡

个人用户如何新增协作者

可以打开分享，在分享中管理和添加协作者

添加自定义角色

可以通过「添加自定义角色」，对于文件中的数据表进行权限管理。

选择「可查看和编辑的记录（行）范围」中的自定义范围，可以对行记录进行「可查看」「可编辑」权限设置，也可以选择「满足指定条件的记录」，对可查看/可编辑的数据进行筛选展示。

选择「可查看和编辑的字段（列）范围」，可以对列记录进行「可查看」「可编辑」权限设置，也可通过「指定字段」，对列内容进行更细分的权限管理。

其他

「其他权限」可以对记录的添加和删除进行管理，「仪表盘」仅支持「无权限」「可查看」两种权限设置。

通过链接加入后的默认角色

打开分享协作后，通过分享链接加入，且没有单独分派角色的协作者，可以通过「通过链接加入后的默认角色」，来对协作者进行权限管理。支持「可编辑」「可查看」「自定义角色」

名词解释

Q&A

Q：「分享视图」和「高级权限」的区别？

A：「分享视图」和「高级权限」是两套不同的权限管理，双方并不会冲突。通过「分享视图」生成的链接进入的用户，只会根据「分享视图」设置的权限，看到相应的内容。通过文件链接进入的用户，则会按照高级权限的设定，看到相应的内容。

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