WPS Office文字排版功能详解:快速高效排版小技巧 -高效文档技巧使用方法

如何快速排版文档

duanchaofan 216 2024-07-24 编辑

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载

我们在学习和工作中常常遇到复制某段文字,输入到文档中需要重新排版的情况。

那么如何快速的对这些内容进行重新排版呢?

WPS文字中的文字排版可以方便你对文字进行重新排版。

下面就给大家详细演示下,如何使用文字排版功能进行文字排版。

目录

部分 内容
显示操作标记 显示或隐藏段落标记和布局按钮
换行符转为回车 将换行符转换为回车及添加和删除换行符
删除空段和增加空段 删除或批量增加段落中的空段
段落首行缩进 设置段落首行缩进和取消首行缩进
删除段首空格和空格 删除段首的空格和段落中的空格
智能格式整理 使用智能格式整理功能
批量处理表格 对文档中的表格进行批量处理

显示操作标记

■我们可见此篇诗词有空白部分,但如何显示操作标记呢?

依次点击「开始」-「显示/隐藏标记」按钮,可勾选显示/隐藏段落标记和布局按钮。

那么如何对文字的段落和布局进行调整呢?依次点击「开始」-「文字排版」按钮,在弹窗中可见有10项功能。

 

1.gif

 

■将换行符转为回车可以将回车功能代替换行符功能,点击就可以将换行符转换为回车。

那么如何添加换行符,此处可以使用快捷键:Shift+Enter。

如果想要删除换行符,可以依次点击「删除」-「删除换行符」。

 

2.gif

 

■删除中的「删除空段」可以帮助我们删除空出的段落。

如果想批量对段落增加空段,可以依次点击「文字排版」-「增加空段」。

 

3.gif

 

■段落首行缩进2字符,可以帮助我们将此段落的段首缩进2个字符距离。

段落首行缩进转为为空格,可以帮助我们将段落的首行缩进成空格,即段首缩进0个字符距离。

 

4.gif

 

■如果想删除段落首行的空格,可以依次点击「删除」-「删除段首空格」。

如果想删除段落中的空格,可以依次点击「删除」-「删除空格」。

智能格式整理,可以帮助我们将此段落智能的进行排版整理。

 

5.gif

 

■除此外我们还可以对文档中的表格批量处理。

以及使用批量删除工具对不需要格式进行批量或统一删除。这几个实用小技巧你学会了吗?

 

6.gif

常见问题

如何显示或隐藏段落标记和布局按钮?

  • 点击「开始」->「显示/隐藏标记」按钮,勾选显示/隐藏段落标记和布局按钮。

如何将换行符转换为回车?

  • 在「文字排版」选项卡下,点击「换行符转回车」按钮即可。

如何删除段落中的空段?

  • 点击「删除空段」按钮即可删除空出的段落。

如何设置段落首行缩进?

  • 点击「段落首行缩进2字符」按钮可以将段落的首行缩进2个字符距离。

如何删除段首的空格?

  • 点击「删除段首空格」按钮可以删除段落首行的空格。

如何对文档中的表格进行批量处理?

  • WPS提供了批量处理表格的功能,可以对不需要的格式进行统一删除。
上一篇: WPS从入门到熟练的快速指南
下一篇: 图片处理与分享全指南:提升办公效率的新技能
相关文章