WPS中的38个办公软件推荐-高效文档技巧使用方法

WPS中的38个办公软件推荐

#产品优化 #免费使用 #国产办公软件

admin 99 2024-07-31 编辑

今天的你，是不是还认为 WPS 只能处理文档、表格、PPT 呢？
如果还这样想，就大错特错啦！因为经过多年的升级，WPS 已经支持了非常多的实用功能，建成了丰富的应用中心。
这一次，就拿电脑版举例，给大家看看不一样的 WPS。

01

便捷工具大集合

每一个都十分强大

作为一款全能的办公工具，WPS 2019 在应用里提供了「便捷工具」分类，集成了众多便捷的工具，满足多方面的办公需求。
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比如说：
当需要记录简单的笔记时，使用「WPS便签」快速完成。不仅支持多设备同步，还能够实现杂志般精美的排版。
当需要厘清思路、解构内容时，使用「思维导图」，用发散性思维的图形工具高效完成。
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（WPS便签）

当需要在电脑上录制一份讲解视频时，使用「屏幕录制」，录制画质超清、声音又清晰。

你甚至还能使用「远程桌面」功能，通过 WPS 远程操控另外一台电脑，解锁远程办公新姿势。

 

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（远程桌面）

 

02

用好分享和协作 

解锁 WPS 高效办公

 

2020年，远程办公不仅开始盛行，甚至还有可能成为未来办公的新趋势。

 

所以若能趁早学会高效地分享和协作，那将给个人和团队带来明显的效率提升。WPS 应用的「分享协作」就是为此而来。

 

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比如说：
当需要收集多人信息时，使用「统计表单」快速设置问题，一个链接就能搞定千万人的信息收集，还可自动生成表格、图表。
当文档需要与他人共同编辑时，使用「金山文档」进入在线协作模式，多人协作实时编辑与查看，无需反复传输文件。
当需要多人异地开会时，使用「会议」即可开始线上会议，不需要专业设备，一个链接就是一个会议室。
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（WPS会议）

03

安全与备份

保护你的文档数据安全

 

在日常使用文档时，你还在为文档意外丢失、无法打开而不知所措吗？

其实你可以选择 WPS 应用的「安全备份」分类，通过 4 个功能，全方位保护文档的数据安全。

 

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比如说：
当担心编辑文档过程丢失数据时，使用「备份中心」，设置好自动备份的时间间隔，让 WPS 帮你自动保存。
当文档需要与他人共同编辑时，使用「金山文档」进入在线协作模式，多人协作实时编辑与查看，无需反复传输文件。
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（WPS备份中心）

当文档打开乱码、或提示无法打开时，使用「文档修复」即可进行修复，帮你解决最为恼人的文档问题。

 

 

04

学会使用文档助手

让文档的能力，进一步提升

当然了，我们也不忘「文档」本身的能力提升。WPS 应用中的「文档助手」分类就针对现代办公场景，拓展了 5 项实用功能。

 

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比如说：

 

当需要比对两份文档的差异时，使用「文档比对」便能自动标识差异的内容，修改起来更便捷。
当需要每月给员工发工资条时，使用「群发工资条」可智能识别表格内容，一键生成工资条，轻松群发邮件。
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（WPS群发工资条）

当需要对论文进行查重时，使用「论文查重」，知名品牌保障，快速准确检索论文重复情况。

 

05

文档格式转换

在这里都能满足你

在日常生活工作中，难免会需要对文档进行格式转换，内容提取等等。
WPS 应用的「输出转换」分类，就是解决这些问题的绝佳帮手。
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比如说：

 

使用「PDF 转 Word」，便能将常见 PDF 文档完美转换为 Word 文档，一键轻松完成转换。
使用「图片转文字」，即可将图片中的文本内容提取提取出来，告别反复输入的低效。
使用「拆分合并器」，不需要重新新建、复制粘贴，便能将文档进行拆分、合并。
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（WPS文档拆分合并）

更多强大的应用，已经在 WPS 电脑版的「应用」中准备就绪。

记得升级最新的 WPS 2019 版本，点击下方的应用按钮，感受不一样的 WPS 吧：

 

👇👇

 

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此外，你还可以在 WPS 首页顶部的「搜索框」中，输入相关的应用名称，便可快速打开：

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WPS 常见问题
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