如何使用WPS智能填充功能：自动化数据录入教程
duanchaofan 939 2024-07-26 编辑
引言：
数据录入和处理是办公中常见的任务，但手动操作繁琐且容易出错。WPS Office的“智能填充”功能可以根据已录入的数据，自动判断并填充所需内容，极大地提高了工作效率。本文将详细介绍如何利用这一功能轻松完成数据填充任务。
功能简介：
"智能填充" 可以根据已录入的数据，自动判断还需要录入的数据，进行一键填充。
使用条件：
1、选择区域的所在列和邻近列，存在示例数据作为参考。
2、选择区域内有待填充的单元格，且不存在合并单元格、有效性等设置。
使用方法/步骤：
1、假如我们要提取信息（例如提取身份证日期），先在第一个单元格填写示例数据，然后点击菜单中的“智能填充”，一秒搞定。
2、若要合并数据，填写示例数据，点击“智能填充”，自动合并数据。
3、若要处理数据样式（例如分段显示手机号码），先填写示例数据，点击“智能填充”，就完成了。
总结:
WPS Office的智能填充功能使数据录入变得更加高效和便捷。通过本文的详细步骤，你可以轻松提取信息、合并数据和处理数据样式，节省大量时间和精力。确保你使用的是WPS 12.7及以上版本，以便享受这一强大功能带来的便利。更新到最新版本后，快速掌握智能填充技巧，让你的数据处理工作更加顺畅。
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