如何使用WPS智能填充功能:自动化数据录入教程 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-07-26 duanchaofan 2228 编辑

引言: 

数据录入和处理是办公中常见的任务,但手动操作繁琐且容易出错。WPS Office的“智能填充”功能可以根据已录入的数据,自动判断并填充所需内容,极大地提高了工作效率。本文将详细介绍如何利用这一功能轻松完成数据填充任务。

功能简介:

"智能填充" 可以根据已录入的数据,自动判断还需要录入的数据,进行一键填充。

使用条件:

1、选择区域的所在列和邻近列,存在示例数据作为参考。

2、选择区域内有待填充的单元格,且不存在合并单元格、有效性等设置。

使用方法/步骤:

1、假如我们要提取信息(例如提取身份证日期),先在第一个单元格填写示例数据,然后点击菜单中的“智能填充”,一秒搞定。

提取信息.gif

 

2、若要合并数据,填写示例数据,点击“智能填充”,自动合并数据。

合并数据.gif

 

3、若要处理数据样式(例如分段显示手机号码),先填写示例数据,点击“智能填充”,就完成了。

处理数据样式.gif

总结:

WPS Office的智能填充功能使数据录入变得更加高效和便捷。通过本文的详细步骤,你可以轻松提取信息、合并数据和处理数据样式,节省大量时间和精力。确保你使用的是WPS 12.7及以上版本,以便享受这一强大功能带来的便利。更新到最新版本后,快速掌握智能填充技巧,让你的数据处理工作更加顺畅。

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