表格如何自定义打印

duanchaofan 179 2024-07-17 编辑

👋多维表格自定义打印,是指将数据表中的每行数据,按照用户设计好的布局打印出来。

例如常见的场景:打印员工个人档案、打印商品发货单、打印工资条、打印物品铭牌 等。

使用自定义打印,包含2个流程:

  1. 创建/设计打印模板
  1. 选择打印模板打印数据

 

步骤

一、创建打印模板

基于电子表格设计空模板,并在填空处指定插入哪个字段内容。

🔨点击页面右上角的【自定义打印】

在对话框中点击【创建打印模板】

创建打印模板,第一步先要指定为哪个数据表(sheet)创建打印模板

自动按默认效果生成一个初始模板

注:右侧页面设置,支持设置纸张方向、页边距;

双击预览图或点击顶部的【编辑】,进入编辑模式;此时可以在表格中设计模板样式(标题、边框、颜色),以及将右侧字段列表的字段占位符,插入到单元格中。

注:如果之前有相关的表格模板,可以在其他页面打开已有模板,选择区域、复制粘贴过来;

注:下图中,先选中需要填写‘住址’的空单元格,然后点击右侧列表中的【住址】,将住址字段占位符插入到选中单元格

将所有需要打印的内容占位符都插到模板中,点击【完成】保存打印模板

 

二、打印数据

选择所需的模板,打印指定的记录数据。

📇进入自定义打印对话框后,点击模板缩略图或【打印】,进入打印流程

在弹出的记录列表中,选择要打印的记录,点击【确定】

注:如果记录很多,可以通过搜索框查找需要打印的记录

预览记录的打印效果,确认无误后,点击【打印】

这个是打印机的预览页面,点击右下角【打印】即可输入

 

三 、更改打印模板

对已经创建好的模板进行调整。

🔧进入自定义打印对话框后,点击模板的更多按钮,选择【编辑】即可进入模板编辑页面,重新调整模板



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