多维表格「高级权限」，保护机密数据，权限精准控制
renyili 238 2024-07-11 编辑
常见使用场景
通过设置高级权限，管理者能够精确控制成员的访问权限，让成员只能看到与自己相关的信息或只对自己业务相关的记录进行增删操作。以下是一些常见的应用场景：
项目管理
项目经理可以设置权限，让项目成员仅能查看和编辑自己负责的任务和相关数据，确保项目数据的安全性和准确性。而项目进度和资源分配信息则可以设置为仅项目经理可见。
销售数据管理
销售主管可以为不同地区的销售设置权限，使他们只能查看和编辑自己的客户信息和销售数据，防止跨区数据混乱，同时保证数据的保密性。
人力资源管理
HR或财务部门可以通过高级权限设置，让招聘负责人只能访问与招聘相关的候选人信息，而员工薪资等财务信息只能由特定人员查看，确保数据安全和隐私保护。
客户支持
客服团队可以设置权限，使客服只能访问和处理自己负责的客户问题和反馈，避免数据混乱和重复工作，提高客户服务效率。
实践场景：销售部门成员间数据隔离
在实际管理中，高级权限的应用能够显著提升数据的安全性、管理的高效性以及团队协作的有序性。以下是一个销售拜访记录管理的实践应用：
- 人员情况：「广东大区」「北京大区」「上海大区」由三个销售成员分别跟进，销售负责人可以看到所有的数据
- 数据表情况：销售拜访记录仪表盘、客户拜访记录、拜访记录登记表。
- 展示效果：
管理员进行权限设置，将数据表通过高级权限能力，添加自定义角色，设置不同角色只能看到设置好的销售区域内数据，将该区域员工添加进所属区域的权限分组内。
配置完成后就可以达到一张数据表，不同销售区域看到不同数据，数据千人千面。
- 销售负责人可以看到全局数据
广东区销售成员只能看到广东区域数据
上海区销售成员只能看到上海区数据
北京区域销售只能看到北京区数据
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