如何一键批量重命名文件?-高效文档技巧使用方法

如何一键批量重命名文件?

admin 158 2024-08-06 编辑

在日常工作中,面对大量杂乱的文件,手动重命名不仅费时费力,还容易出错。幸运的是,使用WPS Office的批量重命名功能,可以一键批量重命名所有文件,大大提高工作效率。本文将详细介绍这一功能的使用方法。

在日常的整理工作中,面对一堆杂乱的文件时,如何一键批量重命名所有的文件呢?

分界线.png

▪以桌面上这个区域的文件为例,现在来看看怎么如何使用批量重命名功能。

选中文件,鼠标右键,在WPS功能推荐位处点击「批量重命名」。

1.1.gif

▪在左侧区域,我们可以调整文件的排序、清除列表的文件、添加文件。

确认好需要批量重命名的文件后,选择调整需要的功能。

hover功能上,我们可以了解功能 能为我们解决什么样的问题。

比如hover统一名称上,我们可知统一名称为自定义统一的基础命名。

帮助我们将文件的所有名称自定义成所需的名称。

2.gif

▪点击功能名称右侧的“+”,我们可以直接使用这个功能。

除此外,我们也可以拖拽需要的功能至右侧,拖拽过程中可以灵活地排序。

3.gif

▪现在若我们想将所选的文件名称格式统一为帮助+编号+_+日期的格式。

首先拖拽统一名称,内容输入框中输入“帮助”。

接着拖拽添加编号,设置好起始、增量、位置等信息就可以了。

拖拽插入日期,我们可以设置所需的日期格式以及插入的位置。

然后拖拽插入文本,因为我们想要_展示在日期前。

拖拽的过程中可以直接拖至插入日期前,设置好插入的内容以及位置就可以。

4.gif 

▪如若我们想移除刚刚误拖拽的“移除内容”功能,点击“X”(移除)就可以了。

这样我们就将所需的格式设置好啦,最后点击重命名就可以了。

你学会了吗?

5.gif

WPS Office手机版操作如下:

进入WPS后,多选需要重命名的文件,然后点击右下角的【重命名】。

输入重命名文本、设置起始序号与间隔数,就可以批量修改多个文件的名称了。

录制_2022_03_16_15_32_28_957.gif

通过上述步骤,我们可以轻松使用WPS Office的批量重命名功能来快速整理文件,提高办公效率。无论是在电脑端还是手机端,这一功能都能帮助我们更高效地管理文件。快来试试吧!

上一篇: 高考志愿填报指南:策略与技巧
下一篇: word文档中如何取消自动编号
相关文章