如何使用金山pdf轻松压缩PDF文件-高效文档技巧使用方法

如何使用金山pdf轻松压缩PDF文件

duanchaofan 182 2024-08-05 编辑

PDF格式有许多优势,比如格式固定、广泛兼容,所以很多官方文件都会要求PDF格式。

前不久咱们WPS会员部门的小伙伴去泰国玩,申请落地签就需要上传护照等PDF文件

等大家陆续办好手续准备浪起来了,一位小伙伴却说签证网站系统提示文件过大,无法成功上传。

另一位小伙伴很淡定地打开电脑,用WPS的PDF压缩秒速帮他解决了问题。

WPS可以压缩PDF文件的大小,你是不是今天才知道呢?

PDF压缩的使用方法非常简单。

小提示:

如果你发现你的电脑和手机没有“压缩”选项,那么你需要更新WPS软件到最新版

电脑端 方法一

1、用WPS打开PDF文件

2、点击“开始”,点击“压缩

3、择压缩效果,点击“开始压缩

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电脑端 方法二

1、用WPS打开PDF文件

2、点击“文件”,点击“减少PDF大小

3、择压缩效果,点击“开始压缩

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电脑端 方法三

1、在文件夹里找到PDF文件

2、点击鼠标右键,选择“减少PDF大小

3、择压缩效果,点击“开始压缩

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手机端 (以安卓手机为例)

1、在手机的WPS客户端打开PDF文件

2、点击左下角的“工具”

3.点击“工具”,再点击“文档瘦身”

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大家在使用PDF压缩时,普遍会遇到一些问题。

接下来就对这些常见问题做出解答。

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当然可以批量压缩!而且步骤超简单!

1、用WPS打开一个PDF文件
👇

2、依次点击“开始”-“压缩”

👇

3、点击“添加文件”,选择多个PDF文件并打开

👇

4、点击“开始压缩”

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除此之外,还可以批量修改压缩效果。

 同样,步骤很简单。

 在批量添加文件以后,点击【压缩程度】,选择想要的效果就好。

 如果需要上传的文件对分辨率有要求,可以选择【批量自定义】

 

 

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 当然有差别,而且差别很大。

 PDF压缩主要通过压缩文件中图片的大小来实现,系统默认“标准”效果。

 如果你对画质的要求比较高,建议选择“高清。

 如果你对文件压缩后的大小要求比较高,建议选择“普通”。

 高清—标准—普通,文件中图片的画质依次降低,压缩后的文件依次变小,大家按需选择即可。

举例:同一文件用不同效果压缩后,大小分别为61.79M、23.92M和19.44M。

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画质效果的差别也很明显。

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通过使用WPS的PDF压缩功能,我们可以快速有效地缩减PDF文件的大小。无论是在电脑端还是手机端,WPS都提供了简单易用的压缩选项。此外,WPS支持批量压缩和不同压缩效果的选择,满足不同需求的文件处理。使用这些技巧,能够帮助你更好地管理文件大小,提升工作效率,解决文件上传的烦恼。

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