金山文档能干嘛? 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-07-17 duanchaofan 1052 编辑

金山文档介绍

📗

金山文档是金山办公推出的一款线上多人协作产品,可以在自己的云空间里创建在线文档(轻文档、轻表格、轻维表等),也提供包含了传统WPS Office四大组件(文字、表格、演示、PDF),以及一系列效率工具(表单、待办、日历等)。

👪面向用户:个人/政府/企业/教育用户,覆盖不同行业人

💻官方网站:https://www.kdocs.cn

 

下载&使用

金山文档-Web端

直接登录金山文档官网即可使用:https://www.kdocs.cn

金山文档-微信/QQ小程序

第1步,打开微信/QQ,搜索“金山文档”小程序

第2步,打开“金山文档”小程序

第3步,关注“金山文档”微信公众号,用于接收实时协作通知

金山文档-移动App(Android/iOS)

下载方式1:

    1. 可通过金山文档官网二维码下载,地址:https://www.kdocs.cn/newDownload

下载方式2:

    1. Android用户,可通过应用商店搜索“金山文档”下载
    2. iOS用户,可通过App Store搜索“金山文档”下载

金山文档-PC客户端(Windows/MacOS)

金山文档官网下载并安装,支持Windows、Mac OS系统。

下载地址:https://www.kdocs.cn/newDownload

 

基础能力


 

能力项

介绍

企业管理后台

仅企业管理员可见,管理后台可以设置组织结构、添加成员、文件审计等

个人/团队空间

个人用户、企业用户均享有一定额度的存储空间,可用于存放各类型文件

格式转换

轻文档转PDF、文字转PDF、表格转PDF、PDF转文字/图片等多种格式文件互转

权限管理

团队、文件夹、文件

  1. 设置权限应用范围,如所有人、指定范围、指定群等;
  2. 设置不同的权限,如可查看、编辑;
  3. 设置文件内容权限,如是否可导出、下载、评论

分享协作

  1. 支持多端同步,如PC、Web、微信小程序、App等客户端;
  2. 支持多端分享,可生成链接/二维码/海报,发送至微信、QQ等聊天工具;
  3. 支持多端协作,多端、多人协作,百万行数据录入,可365人同时编辑

历史版本

每个文件,每次保存均能查询到最近一个月的历史版本,告别文件版本管理混乱

安全管控

提供加密团队、文档内容保护区、表格区域保护、表单隐私查询等多种安全管控能力

金山文档开放平台

开放金山文档基础能力,以OpenApi、SDK形式提供给个人/企业开发者用户接入

回收站

误删文件一键找回

 

产品矩阵


 

 

在线文档工具

在线效率工具

组件

介绍

组件

介绍

「轻文档」一款全新文档协作产品。适合捕捉想法,创作文章,记录生活等。可以使用文字、图片、代码或其它多媒体,也可以关联日历、待办事项、人员、评论

https://www.kdocs.cn/l/cbpaxVlaMtQU?from=koa

「会议」一款在线会议产品,可结合金山文档其它文档工具在线开会、投屏、沟通

「轻表格」主要服务于“在线协同场景”用户。除了提供基础的“多人编辑”能力外,未来会更侧重于在「数据规范、协作可控、过程追溯」三个能力上的升级,提供区别于传统表格的全新在线表格

https://kdocs.cn/l/cfixX7QvsrqG

「待办」是一款团队任务协作应用

「表单」是金山文档推出简单易用的信息收集工具,可与「轻表格」、「轻维表」配合使用,进行文件收集、问卷、接龙、打卡、考试、快查(数据分发查询),在疫情防控、教育行业方面发挥着巨大作用

https://www.kdocs.cn/l/caQbk8DZy9qx

「日历」是一款高效的日程管理应用,可与「会议」、「待办」等产品无缝结合使用

「轻维表」是一款以表格为基础,同时引入了数据库理念的「全新协作效率应用」。通过规范化、结构化的特性,提供5种不同的视图,用于项目管理、搭建轻量级系统等

https://kdocs.cn/l/ch5rWqtcM4Y2

「便签」一款轻便的笔记应用,目前仅支持个人用户

「WPS文字」是传统WPS三套件之一,与Office 的Word格式兼容

 

「通讯录」可添加和管理您的常用联系人、查看企业组织结构成员

「WPS表格」是传统WPS三套件之一,与Office 的Excel格式兼容

 

 

「演示」是传统WPS三套件之一,与Office 的PPT格式兼容

 

 

「PDF」用户可以利用金山文档PDF轻松地阅读、浏览文档

https://kdocs.cn/l/cn2LUQTqAXiE

 

 

「海报」是一款海报设计产品,提供大量精美的海报模板,广泛用于营销、新媒体传播等行业

 

 

「流程图」用于在线制作流程图,也可在「轻文档」、「轻表格」等在线文档工具中插入使用

 

 

「思维导图」用于在线制作流程图,也可在「轻文档」、「轻表格」等在线文档工具中插入使用

 

 

 

我们可以用金山文档做什么?

面向个人/政府/企业用户

👤

个人用户

个人用户可通过「金山文档」用于自己的个人文档创作、文件存储,如写文章、写论文、创作PPT、设计海报、存储个人文件等。

👥

政府/企业用户

政府/企业用户通过「金山文档」进行政企范围内的文件管控、离职交接、街道社区管理、项目管理、周报收集、数据收集、数据分析、搭建小系统等,助力政企效率升级。

 

应用行业

💼政务网格

疫情防控、文件下发、社区管理、居民登记、问卷调查、党政模板

📚教育行业

教育培训、社团活动、培训考试、作业收集、成绩查询、云上课堂

💄电商行业

市场调研、分享裂变、内容创作、SKU管理、制作海报、社区团购

💻企业行政

项目管理、招聘管理、内部培训、活动报名、礼包寄送、文件管理

制造行业

订单管理、生产管理、入库登记、质量检验、出库管理、成本统计

🚑医疗行业

患者随访、病历质控、肿瘤上报、设备报修、阳性检测、防控督查

 

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