金山文档介绍
「金山文档」是金山办公推出的一款线上多人协作产品,可以在自己的云空间里创建在线文档(轻文档、轻表格、轻维表等),也提供包含了传统WPS Office四大组件(文字、表格、演示、PDF),以及一系列效率工具(表单、待办、日历等)。
👪面向用户:个人/政府/企业/教育用户,覆盖不同行业人
💻官方网站:https://www.kdocs.cn
基础能力
能力项
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介绍
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企业管理后台
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仅企业管理员可见,管理后台可以设置组织结构、添加成员、文件审计等
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个人/团队空间
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个人用户、企业用户均享有一定额度的存储空间,可用于存放各类型文件
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格式转换
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轻文档转PDF、文字转PDF、表格转PDF、PDF转文字/图片等多种格式文件互转
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权限管理
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团队、文件夹、文件
- 设置权限应用范围,如所有人、指定范围、指定群等;
- 设置不同的权限,如可查看、编辑;
- 设置文件内容权限,如是否可导出、下载、评论
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分享协作
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- 支持多端同步,如PC、Web、微信小程序、App等客户端;
- 支持多端分享,可生成链接/二维码/海报,发送至微信、QQ等聊天工具;
- 支持多端协作,多端、多人协作,百万行数据录入,可365人同时编辑
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历史版本
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每个文件,每次保存均能查询到最近一个月的历史版本,告别文件版本管理混乱
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安全管控
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提供加密团队、文档内容保护区、表格区域保护、表单隐私查询等多种安全管控能力
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金山文档开放平台
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开放金山文档基础能力,以OpenApi、SDK形式提供给个人/企业开发者用户接入
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回收站
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误删文件一键找回
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产品矩阵
在线文档工具
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在线效率工具
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组件
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介绍
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组件
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介绍
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「轻文档」一款全新文档协作产品。适合捕捉想法,创作文章,记录生活等。可以使用文字、图片、代码或其它多媒体,也可以关联日历、待办事项、人员、评论
https://www.kdocs.cn/l/cbpaxVlaMtQU?from=koa
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「会议」一款在线会议产品,可结合金山文档其它文档工具在线开会、投屏、沟通
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「轻表格」主要服务于“在线协同场景”用户。除了提供基础的“多人编辑”能力外,未来会更侧重于在「数据规范、协作可控、过程追溯」三个能力上的升级,提供区别于传统表格的全新在线表格
https://kdocs.cn/l/cfixX7QvsrqG
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「待办」是一款团队任务协作应用
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「表单」是金山文档推出简单易用的信息收集工具,可与「轻表格」、「轻维表」配合使用,进行文件收集、问卷、接龙、打卡、考试、快查(数据分发查询),在疫情防控、教育行业方面发挥着巨大作用
https://www.kdocs.cn/l/caQbk8DZy9qx
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「日历」是一款高效的日程管理应用,可与「会议」、「待办」等产品无缝结合使用
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「轻维表」是一款以表格为基础,同时引入了数据库理念的「全新协作效率应用」。通过规范化、结构化的特性,提供5种不同的视图,用于项目管理、搭建轻量级系统等
https://kdocs.cn/l/ch5rWqtcM4Y2
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「便签」一款轻便的笔记应用,目前仅支持个人用户
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「WPS文字」是传统WPS三套件之一,与Office 的Word格式兼容
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「通讯录」可添加和管理您的常用联系人、查看企业组织结构成员
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「WPS表格」是传统WPS三套件之一,与Office 的Excel格式兼容
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「演示」是传统WPS三套件之一,与Office 的PPT格式兼容
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「PDF」用户可以利用金山文档PDF轻松地阅读、浏览文档
https://kdocs.cn/l/cn2LUQTqAXiE
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「海报」是一款海报设计产品,提供大量精美的海报模板,广泛用于营销、新媒体传播等行业
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「流程图」用于在线制作流程图,也可在「轻文档」、「轻表格」等在线文档工具中插入使用
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「思维导图」用于在线制作流程图,也可在「轻文档」、「轻表格」等在线文档工具中插入使用
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我们可以用金山文档做什么?
面向个人/政府/企业用户
个人用户可通过「金山文档」用于自己的个人文档创作、文件存储,如写文章、写论文、创作PPT、设计海报、存储个人文件等。
政府/企业用户通过「金山文档」进行政企范围内的文件管控、离职交接、街道社区管理、项目管理、周报收集、数据收集、数据分析、搭建小系统等,助力政企效率升级。
应用行业
💼政务网格
疫情防控、文件下发、社区管理、居民登记、问卷调查、党政模板
📚教育行业
教育培训、社团活动、培训考试、作业收集、成绩查询、云上课堂
💄电商行业
市场调研、分享裂变、内容创作、SKU管理、制作海报、社区团购
💻企业行政
项目管理、招聘管理、内部培训、活动报名、礼包寄送、文件管理
⚙制造行业
订单管理、生产管理、入库登记、质量检验、出库管理、成本统计
🚑医疗行业
患者随访、病历质控、肿瘤上报、设备报修、阳性检测、防控督查