WPS怎么实现文档压缩

duanchaofan 183 2024-08-05 编辑

在日常办公和学习中,我们经常需要处理大量的文档文件,这些文件占用的存储空间会逐渐增加,影响手机的性能和存储容量。为了解决这个问题,WPS为会员用户提供了一项实用的文档瘦身功能。通过文档瘦身,用户可以智能扫描手机文件的大小与占用空间,有效地压缩文档,从而节省存储空间并方便传输。本文将详细介绍如何使用WPS的文档瘦身功能。

下面给大家演示此功能的使用方法。

▪首先打开WPS,点击界面底端的应用,接着在应用界面下拉找到文档处理,点击文档瘦身。

1.gif

▪此时进入文档瘦身界面,WPS会智能选择手机中占用空间较大的文件进行瘦身。

点击检索可瘦身内容可以快速检索此文档可瘦身的空间大小。

2.gif

▪我们也可以点击选择其他文档选择需要操作的文档。

选择好后会呈现文档瘦身界面,我们可以看到可瘦身内容大小,也可以自行勾选是否备份原文档。

接着点击开始瘦身就可以啦。

3.gif

▪完成后返回WPS界面,选中刚转换的文档,在底端工具栏的更多处点击详细信息可查看瘦身过后文档的大小。

4.gif

WPS会员功能中的文档瘦身功能为用户提供了一个智能、高效的解决方案,使得文档的管理更加便捷。通过本文的教程,相信大家已经掌握了如何使用这一强大的功能,来节省手机存储空间和提升办公效率。赶快试试吧,看看你的文档可以瘦身多少!

上一篇: 使用教程 :如何找回文件的历史版本?
下一篇: 如何在WPS文档中插入和管理页码
相关文章