【表格打印技巧合集】如何使用表格的分页预览功能
liusiyang 96 2024-09-02 编辑
在工作中，我们经常会遇到打印表格文件时，表格无法在一张纸中显示，或是将表格输出为PDF文件格式时，被划分为好几页的情况。这时，我们可以使用WPS表格的分页预览功能，它可以帮助我们预览分页区域，并调整分页区域，以便将表格内容打印到一张纸上。
在工作中遇到打印表格文件时，打印出来的表格无法在一张纸中显示，或是将表格输出为PDF文件格式时，被划分为好几页，遇到这种情况，可以使用表格的分页预览功能，它可以帮助你预览分页区域。
▪以此表格为例，点击上方菜单栏页面布局-分页预览。
在分页预览界面中，可以看到表格四周的分界线以及显示页数。
分页预览的蓝色分界线之内的内容，可以导出和打印，分页预览的蓝色分界线之外的内容，是不可以导出和打印，将鼠标放在分界线处拖动，可以更改分页的区域。
▪例如我们想将这四页表格打印为一页。
拖动横纵蓝色分界线至右边与底边，这样就可以将四页的表格内容，打印到一页了。
▪若我们想将这一页表格划分为两页。
将鼠标放在被划分的行列单元格处，点击插入分页符，就可以将一页的表格划分成两页了。
这个实用的功能你学会了吗？
WPS表格的分页预览功能是一个非常实用的功能，它可以帮助我们预览分页区域，并调整分页区域，以便将表格内容打印到一张纸上。此外，我们还可以通过插入分页符，将一页的表格划分为两页。这个实用的功能你学会了吗？
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/10510
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