WPS历史版本 文档恢复就用它-高效文档技巧使用方法

WPS历史版本 文档恢复就用它

admin 146 2024-08-26 编辑

工作中偶尔会遇到已保存过的文档需要恢复到之前某一状态,但是文档已经退出过,无法通过撤销来恢复。

这时我们该怎么办呢?

WPS中的“历史版本”能帮你找回之前的版本,此功能在文字、表格、PPT内的“特色应用”可以找到。

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下面在WPS文字中操作作为示范。

图文对齐图.png

■ 首先需要登陆WPS账号,在设置开启“自动备份同步”功能,让文档自动保存到云端。

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■ 然后新建一个WPS文字文档输入内容“WPS学院”保存。

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■ 再在“WPS学院”后加入“123”。

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■ 点击菜单栏“特色应用”-“历史版本”。在小窗口中可见版本修改时间、大小、编辑者等信息。

我们可以根据这些信息判断找回需要的版本,“预览”可看到该版本的内容。

如需另存为之前的版本,点击旁边更多符号,选择“导出”即可。

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这个功能非常实用,特别是多人协作文档的时候,能保证文档被误改后的恢复。

WPS历史版本功能,是WPS的一项实用功能,可以帮助你找回之前的文档版本,无论你是在文字、表格还是PPT中工作。只需在“特色应用”中找到“历史版本”,即可查看和恢复之前的文档版本。

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