在打印Word文档时,你是否遇到过版式变形、背景无法打印、文本无法更新数据等问题?本文将为你提供详细的解决方案,助你轻松解决打印难题,提升打印质量。
当我们在打印word文档时,常会遇到打印店都没有办法解决的三大问题:版式变形、背景无法打印、文本无法更新数据。
该如何解决呢?
![3592b69993a8f8fe8457be47405e9cd8.png 3592b69993a8f8fe8457be47405e9cd8.png](http://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/e1ea7da86ff61befb1c583b6784f105d.png)
一、版式变形问题
可以打开文件,点击“文件”选择“输出为PDF”,使用PDF进行打印即可保留文档排版。
![图片3.gif 图片3.gif](https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/021523b07a8cf7fc2e4867a5b498c912.gif)
二、背景无法打印问题
以这个文档为例,点击打印预览,发现背景图不见了,原因是此背景图使用页面布局中的图片背景。
这是不支持打印的,怎么办呢?
![图片4.gif 图片4.gif](https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/0ed59ba9dc1f3e03d282f2eb0281ac44.gif)
■首先点击“页面布局”菜单栏,找到“背景”,选择“删除页面背景”。
再点击“插入”菜单栏,点击“图片”插入图片。
在“图片工具”菜单栏中点击“环绕”,选择“衬于文字下方”。
再根据需要调整图片大小,设置完成后,再次点击“打印预览”,此时就能看背景呈现在打印预览效果中了。
![图片5.gif 图片5.gif](https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/d04547c50934d1f159e7a7323b87033b.gif)
■但如果文档有多页时,一个一个插入调整很麻烦,下面教大家一个小技巧快速套用背景图片。
首先选中刚刚设置好的图片,按住“Ctrl+X”剪切图片。
再插入“页眉页脚”,在“页眉”的位置“Ctrl+V”粘贴图片。
此时可以看到所有的页面都加上背景图了。
![图片6.gif 图片6.gif](https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/2d833637b8dfd2d0dd5bc31b5cc532a3.gif)
三、文本无法更新数据
点击左上角“文件”-“选项”按钮,找到“打印”栏,将“打印选项”里的“更新域”方框勾选上,点击“确定”。
这样以后在打印的时候就会自动更新数据了。
![图片8.gif 图片8.gif](https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/9173c061016fe08af0dd0670c8fb2aa1.gif)
通过本文,你可以了解到解决Word文档打印问题的有效方法,包括输出为PDF、调整图片背景、更新域等。掌握这些技巧,你将能够轻松应对各种打印问题,提升打印质量,让你的文档更加专业。