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发布于 2024-10-29 liusiyang 75 编辑

如何使用WPS Office合并多个PDF文件?

WPS Office是一款功能强大的办公软件,它提供了多种工具来帮助用户高效地处理文档。合并PDF文件是日常工作中的常见需求,WPS Office中的WPS PDF组件能够轻松完成这一任务。以下是使用WPS Office合并多个PDF文件的详细步骤:

步骤一:打开WPS PDF阅读器

首先,确保你的电脑上已经安装了WPS Office软件。然后,找到需要合并的PDF文件,并用WPS PDF阅读器打开其中一个文件。点击屏幕左上角的“WPS PDF”按钮,选择“PDF合并”功能。

步骤二:添加PDF文件

在弹出的“PDF合并”窗口中,你可以选择“添加文件”来导入其他需要合并的PDF文件。你可以一次性选择多个文件,也可以逐个添加。WPS PDF允许你从电脑上选择文件,也可以从WPS云服务中选择。

步骤三:调整文件顺序

添加文件后,它们会按照添加的顺序显示在列表中。如果需要调整文件的合并顺序,你可以使用“上移”和“下移”按钮来调整。确保文件的顺序是你期望的最终顺序。

步骤四:开始合并PDF

确认文件顺序无误后,点击“合并”按钮。WPS PDF会开始处理并合并这些PDF文件。这个过程的时间取决于文件的大小和数量。

步骤五:保存合并后的PDF

合并完成后,系统会提示你保存新的PDF文件。选择一个合适的位置,输入文件名,并点击“保存”。现在,你已经成功地将多个PDF文件合并为一个文件了。

额外提示:

  • 在合并之前,建议备份原始PDF文件,以防合并过程中出现意外。
  • 如果合并后的PDF文件需要进一步编辑,可以使用WPS PDF的编辑功能进行修改。
  • WPS Office的免费版本可能包含水印,如果需要无水印的PDF文件,可以考虑升级到WPS Office的付费版本。

通过以上步骤,你可以轻松地使用WPS Office合并多个PDF文件。WPS Office的用户界面直观,操作简单,即使是初学者也能快速掌握合并PDF文件的方法。

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