掌握VLOOKUP函数：提升工作效率的秘诀 点击使用AI助手 了解更多

大家好，今天来和大家一起聊聊工作中最常用的函数之一Vlookup,它常常被称作函数中的大众情人，可见其功能的强大！

Vlookup基本语法：

根据指定的查询值，在数据表中的首列查找到该记录，并返回与该记录对应的其他列内容。

Vlookup函数使用十分的简单，但是仍然需要注意以下几点：

1. Vlookup只能从左向右查找，所以查找值必须是在查找区域的首列，否则会出错。

2. 要查找的值中不能有重复值：如果查找值中有重复值，Vlookup函数只返回第一个匹配值的相关信息。

3. 要查找的值，和要查找区域中的查找值必须完全一致，包括数据格式，否则要出错。

4. 如果没有特殊的要求，一般对查找区域进行绝对引用，可以有效避免拖动公式带来的数据报错。

5. 在VLOOKUP函数的最后一个参数，你可以选择FALSE/0（精确匹配）或TRUE/1（近似匹配）。精确匹配会查找与查找值完全相同的数据，而近似匹配则会查找比查找值小的最大的数据。通常情况下，我们都是使用精确匹配。

常规用法：

1. 精确查找

例：根据姓名查找部门

=VLOOKUP(H24,$C$24:$F$31,4,0)

函数解析：

H24：是要查找的值，也就是找什么。必须在查找区域第1列。

$C$24:$F$31：是要查找的区域，也就是上哪找。一般要绝对引用！

4：部门在查找区域$C$24:$F$31中是第4列。

0：是精确查找，找不到会返回错误值#N/A

2. 模糊查找

例：根据分数分等级

=VLOOKUP(C45,$F$52:$G$56,2,1)

函数解析：

C45：是要查找的值，也就是找什么。必须在查找区域第1列。

$F$52:$G$56：是要查找的区域，也就是上哪找。一般要绝对引用！

2：等级在查找区域第2列。

1：是模糊查找，如果找不到对应值会从比查找值小的数据里，找个最大的来匹配，而且查找值所在的区域必须升序排列。

特殊用法：

1.多条件查找

例：根据薪级，薪档求基本工资

=VLOOKUP(D5&E5,IF({1,0},$H$5:$H$46&$I$5:$I$46,$J$5:$J$46),2,0)

函数解析：

①.D5&E5：将薪级和薪档连接成一个字符串，作为查找条件

②.IF({1,0},$H$5:$H$46&$I$5:$I$46,$J$5:$J$46)：

{1,0}：表示 true or false

$H$5:$H$46&$I$5:$I$46：表示将两个条件区域拼接成一个字符串来匹配上面的目标字符串

$J$5:$J$46：需要返回的结果列

Vlookup函数的第2参数实际上用If函数构造了一个数据区域，第一列是查找值所在的区域，第二列是要返回的值。

③.2：表示返回第 2 列的结果，即 $J$5:$J$46区域

④.0：表示精确查找

请注意：这是个数组公式，所以必须同时按下Ctrl+Shift+Enter 键才能生效，按下以后可以看到公式外面多出来一对 { }，表示数组公式应用成功。

2.反向查找

例：根据姓名求工号

=VLOOKUP(E54,CHOOSE({1,2},C54:C61,B54:B61),2,0)

函数解析：

由于Vlookup函数只能从左向右进行查询，这里工号列在姓名列左边，正常情况Vlookup函数不能完成查询，所以这里我们通过CHOOSE({1,2}函数，将C54:C61和B54:B61位置互换，然后在C54:C61精确匹配与E54单元格相同的单元格，并返回互换后的区域对应第2列即B54:B61的数据。

3.通配符查找

例：查找张姓的行政职务

=VLOOKUP(E69&"*",$B$69:$C$79,2,0)

函数解析:

通配符“*”表示任意多个字符，VLOOKUP函数第一参数使用E69&"*"，即在$B$69:$C$79中查询以E69单元格内容开头的内容，并返回对应列的信息。

好啦，今天关于Vlookup函数就分享到这里。

熟练掌握函数唯一的捷径就是多加练习，大家抓紧时间操练起来吧！