优化表格布局:数据透视表标签项重复显示与合并行标签-高效文档技巧使用方法

优化表格布局:数据透视表标签项重复显示与合并行标签

liusiyang 166 2024-08-26 编辑

当我们在处理大量数据时,一个清晰有序的表格布局可以大大提高我们的工作效率。本文将教你如何在WPS中通过标签项重复显示和合并行标签来优化表格布局,让表格看起来更加清晰。

当我们想优化表格布局,让表格看起来更加清晰时,会用到标签项重复显示与合并行标签。

那么在WPS中要如何操作呢?

以这个表格为例,我们来实际操作看看。

 

方法步骤如下:

■ 因为标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,所以我们先将报表布局更改为大纲式。

点击数据透视表工具栏的设计--报表布局--以大纲形式显示,然后再更改标签项重复显示。

 

GIF1.gif

 

■ 点击数据透视表工具栏的设计--报表布局--重复所有项目标签,既可看到所有标签都展开显示了。

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■ 合并行标签也是另外一个优化行字段并排显示的方式。

 

需要注意的是,合并行标签只对表格形式布局有效,对大纲式和压缩式无效。

我们先将报表布局改为以表格形式显示。点击数据透视表工具栏的设计--报表布局--以表格形式显示。

选中数据透视表--右键--数据透视表选项--布局和格式--勾选合并且居中带标签的单元格。

可以看到行标签都被合并居中了。

 

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这两个实用美化表格小技能,你学会了吗~

 

标签项重复显示和合并行标签是优化表格布局的两个实用技巧。通过本文的学习,你可以轻松掌握如何在WPS中实现这两个功能,让你的表格更加清晰、美观。

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