WPS云文档权限设置指南：如何安全共享与管理文档 点击使用AI助手 了解更多
WPS云文档共享权限有哪些不同的设置选项？
WPS云文档作为金山办公软件公司提供的云存储服务，它允许用户在云端存储、管理和共享文档。为了满足不同用户的需求，WPS云文档提供了多种权限设置选项，以确保文档的安全性和协作的灵活性。下面将详细介绍WPS云文档共享权限的不同设置选项。
一、查看权限
查看权限是最基本的共享设置，允许用户仅查看文档内容而不进行编辑。这适用于需要向他人展示文档内容，但不希望对方修改的情况。
设置步骤：
- 登录WPS云文档。
- 选择需要共享的文档，点击右键选择“分享”。
- 在弹出的分享窗口中，选择“查看者”权限。
- 输入接收者的WPS账号或邮箱，设置完毕后发送邀请。
二、编辑权限
编辑权限允许被邀请的用户对文档进行修改。这种权限适用于团队协作编辑文档的场景。
设置步骤：
- 登录WPS云文档。
- 选择需要共享的文档，点击右键选择“分享”。
- 在弹出的分享窗口中，选择“编辑者”权限。
- 输入接收者的WPS账号或邮箱，设置完毕后发送邀请。
三、评论权限
评论权限允许用户对文档添加评论，但不能直接修改文档内容。这对于需要收集反馈意见但不希望文档被随意编辑的用户来说非常有用。
设置步骤：
- 登录WPS云文档。
- 选择需要共享的文档，点击右键选择“分享”。
- 在弹出的分享窗口中，选择“评论者”权限。
- 输入接收者的WPS账号或邮箱，设置完毕后发送邀请。
四、自定义权限
除了上述预设的权限设置外，WPS云文档还提供了自定义权限的功能，允许用户根据具体需求设置更为详细的权限规则。
设置步骤：
- 登录WPS云文档。
- 选择需要共享的文档，点击右键选择“分享”。
- 在弹出的分享窗口中，选择“自定义权限”。
- 根据需要开启或关闭查看、编辑、评论等权限选项。
- 输入接收者的WPS账号或邮箱，设置完毕后发送邀请。
五、权限管理
WPS云文档还提供了方便的权限管理功能，允许文档所有者随时查看和修改已共享文档的权限设置。
管理步骤：
- 登录WPS云文档。
- 在云文档列表中找到已共享的文档。
- 点击文档旁的“权限”图标，进入权限管理界面。
- 在此界面中可以查看所有有权限访问文档的用户，并可以修改或撤销他们的权限。
结语
WPS云文档的共享权限设置选项为用户提供了灵活的文档共享和协作方式。无论是需要简单的查看权限，还是复杂的自定义权限，WPS云文档都能满足用户的需求。通过上述步骤，用户可以轻松地设置和管理文档权限，确保文档的安全性和协作的高效性。
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