如何删除表格内的空格和空白字符
liusiyang 135 2024-09-02 编辑
在编辑表格时，我们可能会遇到表格中出现空格或空白字符的情况，这不仅影响表格的美观，还可能导致数据错误。本文将教你如何快速有效地删除这些空格和空白字符，让你的表格更加整洁。
遇到表格中出现空格或空白字符该如何删除？
空格是指单元格内的字符间存在空格，此时若想批量删除可以利用「查找替换功能」。
▪第一步：点击「开始」选项卡下的「查找替换」按钮，也可以按组合键「ctrl+H」唤出「查找替换」对话框。
▪第二步：在查找内容栏中输入空格，接着直接点击全部替换即可；也可以选择「智能工具箱」选项卡，点击删除的下拉菜单，选择删除所有空格即可。
▪但有时会出现表格内有空白却无法替换的情况，这是因为有时空白不一定是空格造成的，还可能为空字符，它与空白单元格的区别是空白单元格内是无字符的，因此可以用「查找-定位」空值，然后右键批量删除。
▪空字符单元格是单元格内存在空字符且无法用查找替换方式清除，该怎么处理呢？
首先选中含有空字符的单元格，确保可以在此单元格右上角看到黄色感叹号，接着用「shift+鼠标左键」选中需要清除空字符的表格区域。被选中的区域右上角会出现黄色感叹号，点击然后选择“清除前后空字符串”即可全部清除，需要注意，若没有首选含空字符的单元格而全选表格，则不会出现黄色感叹号。
通过本文的学习，你可以轻松掌握删除表格内空格和空白字符的方法，让你的表格更加整洁，避免因空格和空白字符导致的错误。
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/10958
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