Excel打印技巧：如何设置表头在每页打印时显示 点击使用AI助手 了解更多

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发布于 2024-11-05 wps_admin 66 编辑

如何在Excel中设置打印时包含表头

在处理大量数据时，使用Excel表格是一种非常普遍的方式。当需要将这些数据打印出来时，保持表头的可见性是非常重要的，这样即便在多页打印的情况下，每一页也都能清晰地显示列标题。下面将介绍几种方法来确保在Excel打印时包含表头。

方法一：使用“页面布局”视图设置

  1. 打开你的Excel工作簿，并选择你希望打印的工作表。
  2. 点击页面顶部的“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。
  4. 在弹出的对话框中，切换到“工作表”标签页。
  5. 在“打印标题”部分，确保“顶端标题行”框中输入了正确的表头行号。例如，如果你的表头在第一行，就输入$1:$1。
  6. 点击“确定”保存设置。

方法二：使用“视图”选项卡设置

  1. 在Excel中选择你的工作表。
  2. 点击“视图”选项卡。
  3. 在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。这将允许你在分页预览模式下看到打印效果。
  4. 在分页预览模式下，你可以看到分页符和每一页的布局。点击并拖动分页符，确保表头始终位于每一页的顶部。
  5. 如果需要，可以调整列宽和行高，以确保表头在打印时不会被截断。

方法三：使用“打印标题”功能

  1. 选择你的工作表。
  2. 点击“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
  4. 在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页。
  5. 在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”旁边的按钮，然后在工作表中选择包含表头的行。
  6. 点击“确定”保存设置。

方法四：使用“页眉和页脚”功能

  1. 选择你的工作表。
  2. 点击“插入”选项卡。
  3. 在“文本”组中，点击“页眉 & 页脚”按钮。
  4. 在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，点击“设计”选项卡。
  5. 在“导航”组中，点击“顶端标题行”旁边的按钮，然后选择包含表头的行。
  6. 点击“关闭页眉和页脚”按钮。

小结

以上就是在Excel中设置打印时包含表头的几种方法。无论你选择哪一种方法，都可以确保在打印多页Excel表格时，每一页都清晰地显示列标题，从而提高文档的可读性和专业性。根据你的具体需求和习惯，选择最适合你的方法进行设置。

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