相比于传统的本地文档，金山文档 | WPS云文档拥有一些全新的在线文档特性：

这些特性看上去好像没什么特别的，但其实有非常多的企业、公司，为了提升团队工作效率，都在学习使用金山文档 | WPS云文档，进行团队办公。

试着用金山文档完成下面的几项日常工作，你会惊叹：“原来金山文档 | WPS云文档还能这么用！”

1. 项目进度管理/人员计划安排

人员工作的安排、项目进度的把控，总是团队的头等大事。

为了确保项目/计划的平稳运行，如期交付，相信你也有过类似这样的经历：

这种交由一人统筹进行表格制作的方法，不仅耗费大量的工作时间，

还总会遇到同步不及时、节点不清晰、同步记录找不到等问题，导致任务无法完成，从而使项目延期。

而高效的团队，是这样利用金山文档的

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利用在线文档多人同时编辑、实时更新的特性，进行项目管理，

每位员工都可以看到自己的工作安排，轻松向上汇报自己的工作进度，

管理者、协作者可以及时收到同事的反馈，进行下一步的工作任务和事项安排，

大幅减轻了管理成本，提升了团队工作的效率，让每个人都可以更早下班。

2. 多人信息登记/收集报名信息

你一定遇见过这种情况，收集报名信息，发出了一个又一个的表格到群聊中，每个人填写完自己的信息，又发了一个新文件到群聊里。

工作总难免会遇到需要很多人填写信息的时候，

如果使用本地的文档，不断地重复收发，繁琐又低效，极大的增加了工作成本。

如何进行高效的多人信息收集？用金山文档就可以简单完成。

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利用在线文档多人同时编辑、实时更新的特性，邀请大家同时编辑一份表格，

不需要再重复传输文件，一个表格，每次打开都是最新版本，

实时看到每个人在表格里的操作，谁填了，谁没有填，一目了然，

如果谁不小心操作错了，可以通过协作记录来追溯，还能一键恢复历史版本。

3. 开一次团队会议

相信很多人开会，流程都是这个样子的

如果是一个低效的会议，可能需要多花费一两个小时的时间，而时间总是最宝贵的。

如何利用金山文档 | WPS云文档进行一次高效的会议？

1. 用金山文档 | WPS云文档日历功能，跟大家预约会议的时间与地点，开会前自动发出通知，提醒大家开会；

2. 预先发出会议讨论文档，大家在里面先了解主题，发表观点、评论，保证会议过程中大家都对会议内容都已经有了足够的认知，从而缩短会议的时间；

3. 开会时，大家一起看会议纪要的文档，专人负责记录，同时与会的每个人都能看到文档里的内容，这个时候如果出现交流理解的偏差，可以及时通过文档评论进行纠正；

4. 在会议总结时，定下接下来的计划，并使用“@人”的功能，进行人员的工作安排。

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4. 团队资料共享

团队办公，总有一些资料、文件是需要大家一起看、一起共享的，

按照传统的办法，一般会把文档发到群聊中，这就常常造成文件过期、丢失、版本错乱等问题，

而真正的高效团队，这样用金山文档做团队资料共享。

相信看到这里，你已经对如何利用在线文档，有了深入的了解，

快来试试在金山文档 | WPS云文档创建团队，提升团队的工作效率吧！