WPS移动端小技巧:从入门到精通-高效文档技巧使用方法

WPS移动端小技巧:从入门到精通

duanchaofan 143 2024-07-23 编辑

当你的手机装有了WPS,它就能给你的生活带来方方面面的便利。

但你知道吗?WPS还有许多实用却经常被大家忽略的按钮。下面就跟随我一起解锁以下九大按钮用法,保你阅完此文,之后可节省不少时间。

01

点亮WPS的小星星

收藏的文档一目了然

在WPS里藏着许多「小星星」——点亮文档旁的星标按钮,即可收藏这些文档,可直接在「星标」菜单栏里找到所有星标文件 。这样一来,后续寻找重要文档时,就可以一眼从星标栏中找到了。

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(文档星标处/菜单栏「星标」)

除了文档,你还可以在「金山表单」应用及「稻壳模板」里选择相应的表单和模板进行星标。

「金山表单」星标入口及星标文档收藏地:

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(表单右上角按钮→星标按钮→星标文档收藏地)

「稻壳模板」星标操作及星标文档收藏地:

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(表单右上角按钮→星标按钮→星标文档收藏地)

02

文档切换

同时处理多份文档也不慌 

我们需要同时处理多份文档时,不必关闭当前文档再打开另一份。只需点击当前文档页面的右上角标记着数字的按钮,选择打开其他多份文档进行处理。

当全部文档处理结束时,可点击右上角的「关闭全部」一键关闭。

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03

我的设备

可以找到历史的回忆

在WPS的文档页面,有个「我的设备」按钮,你在设备上打开过的文档,都已根据设备名称进行分类存放,后续查找也非常方便。

尤其是搜寻一些过去使用或不常用设备上的文档时,你会发现一些历史的惊喜:准考证、试题、过去的工作文档…满满的历史回忆。

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04

云服务按钮

手机、电脑文档实时同步

当你想把手机编辑过的文档,继续在电脑上编辑时,不必用U盘拷贝带走,也不用在聊天软件上反复传输。

只需打开手机WPS,选择「我—WPS云服务」,开启开关后,你的文档就能实时同步了。

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回到电脑前,打开WPS登录账号,点击下图红框+箭头的位置,开启「文档云同步」,就找到之前编辑过的文档,继续完成相关工作了,内容依旧实时同步。

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开启后,即便你是在其他电脑、手机上,都可以找到已实时同步的文档、图片,像携带了隐形U盘一样方便。

05

扫一扫

一秒登录电脑设备

在登录电脑端WPS时,有许多种登录方式,但如果你的手机已登录自己的账号,只需找到右上角的扫一扫按钮,扫描电脑上的二维即可登录。

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(iOS扫一扫入口/安卓扫一扫入口/扫码登陆)

登录了相同账号,再加上刚刚我们提到的「云服务」按钮用法,此时的档信息已同步至云端 ,你就可以在电脑端进行未完成的工作了。

06

首页「+」号

除了新建文档,最常用的应用也在这

在WPS首页与文档页面的右下角,有个显眼的橘红字的加号按钮。

除了可以新建我们常见的文字、表格、PPT、PDF格式文档外 ,还有一些常用功能快捷入口(如:拍照扫描、思维导图等),直接点击就可使用,非常方便。

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07

多选、批量处理

文档不必逐份进行操作

在手机上一个个删除文档或打开记录太慢了,其实可以进行批量操作。

iOS端可以点击右上方的「多选」按钮,选择需要处理的文档,进行批量下载、删除、分享等操作。

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安卓端可直长按文档,多选文档进行批量删除。

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08

文档页面设置

管理文档更方便

想要对文档进行相关设置时,可点击单个文档的右侧设置按钮(安卓用户需长按文档)进入文档设置页面。

你可以在顶部看到文档的创建、编辑记录,还可以对文档进行分享 、删除等常规操作,点击更多应用,可以选择和文档相关的应用进行处理。

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(iOS-文档右侧设置栏/安卓-长按文档/文档设置页面)

09

个性化推荐

适合你的才是最好的

当你打开任意文档时,有留意过右上角的应用按钮吗?这是WPS根据你打开的文档,智能化推荐给你一些辅助工作的应用。

例如,你在进行表格处理时,此时会推荐给你“输出为长图片”、“合并工作薄”等表格相关的应用,帮助你更快处理表格信息。而在常用一栏里,也会有一些你可以会用到的相关应用,已备不时之需。

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以上就是本期内容,更多技巧,欢迎大家探索使用哦~

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