WPS表格隐私保护全攻略:加密与权限设置详解-WPS高效文档技巧使用方法

WPS表格隐私保护全攻略:加密与权限设置详解

liusiyang 10 2024-10-13 编辑

在数字化时代,保护个人和公司的数据安全变得至关重要。WPS表格提供了多种安全性选项,帮助用户保护表格隐私。本文将引导您了解如何设置加密保护和文档权限,确保您的表格数据只对授权人员可见。


为了保护表格隐私安全,在WPS表格的“安全性”选项中可以设置加密保护和文档权限。


 

以此表格为例,点击「文件」菜单 -「选项」按钮,在弹出的「选项」对话框选择「安全性」tab。


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我们可以给文档设置权限或者设置密码,设置文档权限,可以开启私密文档保护。

仅登录账号才可查看表格文档

还可以添加权限指定人,只有被添加为权限指定人才可以查看编辑表格。

关于文档权限的使用方法,可以在WPS学院中搜索关键词“文档权限”。

观看并学习文档权限的使用方法。


2.gif

 

若我们想设置密码加密,在下方密码保护处可以设置表格打开加密和表格编辑加密。

设置表格打开加密后,当打开表格时需要输入密码才可以打开表格。

设置表格编辑加密后,当进入表格时需要输入密码才可以编辑表格。

若不输入密码就会进入表格的只读状态,所编辑的内容无法保存。

 

3.gif


选择使用密码保护时要牢记密码,一旦丢失,无法找回哦。



通过本文的介绍,您现在应该能够熟练地在WPS表格中设置加密和文档权限,以保护您的隐私数据。记住,选择一个强密码并妥善保管,是确保数据安全的关键一步。如果您需要进一步学习文档权限的使用方法,WPS学院提供了丰富的资源供您参考。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/10175

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