怎么制作收集信息的智能表格 点击使用AI助手 了解更多
传统的多人信息收集，是一项繁重而复杂的任务。
听起来是收集统计工作，实则包含非常多🌫️细枝末节🌫️的项目：
1️⃣前期收集内容准备
2️⃣固定格式的制作
3️⃣下发收集
4️⃣截止时间提醒催收
5️⃣信息回收整理
6️⃣逐条登记核对
7️⃣归档保存
8️⃣……
📜过往的纸质收集
💸耗废纸张、需要人工登记和归档
容易遗漏和出错，易丢失🌪️
过程繁琐，效率低下👎
💾传统的本地收集
随着文件的反复收发，文件积攒越来越多📚
极度占用设备内存🕸️
🗄️汇总麻烦，难以集中管理
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借助WPS智能表格，你可以轻松发起多人同时填表的任务，从而完美解决上述所有棘手问题。安全又高效地完成人员信息统计。 |
在WPS点击「新键」，创建「智能表格」。添加必要的表头如姓名、性别、身份证等，也可以直接套用模板。
在填写列「右键」，一键开启「列类型」。预先设置每列的数据类型如日期、手机号码、身份证号码等字段，确保填写者填入的数据正确，减少误填或错填。省去反复核对的工作量，提高收集效率。
涉及到身份证号、手机号等私密数据的收集，你只需在填写列「右键」，一键开启「隐私内容保护」。
功能开启后，该列所收集的内容将自动打码，只有表格作者和填写者本人能够查看。保护敏感信息安全不外泄，严密守护你的隐私。
点击「分享」即可开启多人同时填写同一份表格。填写者选中单元格时，所有人都能看到头像标识，避免占用和覆盖。
填写者填完后，系统自动实时保存，无需手动保存或另存。
预先设置表格分享的有效期，到期自动关闭共享。或收集完毕后直接关闭「和他人一起编辑」开关，避免后续不当编辑造成的信息混淆。
统计的内容自动归档，无需二次整理汇总。收集的内容永久储存在WPS云空间，永不过期，永不丢失。
现在就试试「新建」智能表格，多人信息收集不再是棘手任务。
WPS智能表格是一款功能强大的多人信息收集工具，它不仅可以帮助你轻松完成人员信息统计，还可以保护敏感信息安全不外泄，同时收集的内容永久储存在WPS云空间，永不过期，永不丢失。
