告别填表烦恼,开启“抢车位”式在线填表新时代!-高效文档技巧使用方法

告别填表烦恼,开启“抢车位”式在线填表新时代!

liusiyang 5 2024-09-20 编辑

你是否还在为填表中的内容误改、误删而烦恼?现在,WPS协作功能推出了“抢车位”式在线填表,让你告别这些烦恼,开启一个全新的填表时代!

📌表格内容,一键保护

💡

工作中,你是否遇到过这些烦恼?

🤐:要收集个人信息,但编辑中老有同学误改了别人的。。

🙃:两个在相近时间同时填表,信息容易被覆盖。。

🤥:协作填表信息又被别人误删了。。

现在,

名单收集,旅游信息收集、学生信息收集等

现在都不用担心!

今天,让我们一起告别这些烦恼,迎接一个全新的填表时代

——“抢车位”式在线填表!

📢场景示例

🍉在生活中,是否有过这种情况?

👋

以前(内容误改误删):

学校信息收集的时候,一起填写个人信息;

信息收集总是无序,表格填写混乱,

要不断处理名单更正、信息调整等问题,

心力交瘁,效率低下!

💡

现在:

群主可以使用我们【抢占填表】功能,一键设置参与者权限!

一人一个地儿,再也不用担心内容误删错位了!

操作:

1.点开共享的表格-点击【协作】-点开抢占填表

2.开启抢占填表开关

👉

3.选择一人编辑一行

先到先得,编辑后此行自动变成灰色,他人无法更改!

从此

每次填表信息都保存妥妥的!

整齐有序,很放心

又或者,在工作中,你们是否遇到过这种情况?

💡

以前(内容覆盖)

在工作中,和同事共同编辑一份文件

两个人在相近的时间更新的时候,内容容易窜行或误改

辛苦半天,结果编辑完后,发现自己写的内容被同事的所覆盖

没办法,只能重新编辑。。。

👋

现在

创建者可以规定每位同事只能编辑一个单元格!

这样子,内容就不会被覆盖了!

(无法编辑他人所编辑过的区域)

(详细教程)关于在哪开启?

PC端:【step1】点击协作, 【step2】点击保护区域-抢占填表

移动端:【step1】找到‘更多’图标, 【step2】点击‘抢占填表’

✍️抢占填表的具体功能有哪些?

开启抢占填表后,文档创建者、团队管理员可以设置参与者可以抢占一行/一列/或一个单元格

开启后,参与者编辑便可以默认锁定该行/列/单元格!自动开启权限保护!先到先得!

立即试试:

用WPS直接「新建」表格/智能表格,抢占填表开启后,自动锁定所有改动,表格数据被妥妥守护!

WPS协作,你的高效办公新方式!

“抢车位”式在线填表,通过WPS协作功能,实现了一人一个地儿的有序填表,再也不用担心内容误删错位了!快来试试这个高效办公的新方式吧!

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/41885

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