在信息化时代，对文档机密性要求较高的各类机构和公司，其实都设有专门的电子档案管理岗位，并聘有专业人员进行管理。大多数职场普通职员，也都十分重视自己的文档安全并对其加密。

昨晚，WPS君本来想早点睡觉，没想到手机就持续发出微信提醒的声音。

我拿起一看，才发现我的老友又遇到了棘手的麻烦：文档加密，却忘记了密码。

尝试记忆解密无效之后，WPS君也陆续为他推荐了几款知名的加密破解软件。

可结果要么显示破解失败，要么就是破解后文档打开完全乱码！！

??

破解无望，WPS君也只能安慰老友后面再根据记忆尝试解锁，并向他推荐了更为科学的文档加密方式

WPS独家功能——账号加密。

01

什么是「文档加密」？

简单点说，就是通过WPS账号进行文档加密，账号就是加密密码，文档只能限定在一个登录账号打开。

传统加密，总会忘记密码

WPS之所以推出这个功能，就是为了杜绝上述忘记密码情况，省去了需要记忆密码的繁琐。这相比起普通的密码加密，显然更加科学合理。

即使文件被他人故意下载备份，那么他打开时，也会显示「文件被加密」，完全没有任何办法打开。

他人下载也无法打开

02

为什么推荐你

使用WPS「文档加密」？

为什么推荐使用「文档加密」？其实原因很简单，就是更安全、更可靠。

在现在的信息化时代，其实对文档机密性要求较高的各类机构和公司，其实都设有专门的电子档案管理岗位，并聘有专业人员进行管理。

个别机构的加密文档管理

甚至就连大多数职场普通职员，也都十分重视自己的文档安全并对其加密。因为，他们可不希望自己的工作成果被盗用，个人信息被泄露。

若是前期没有记下文档加密的密码，很容易出现隔一段时间就会忘记的现象，让原本想保护的内容，自己也无法查看。

这样的结果，真的会感到心累呀～

03

如何使用「文档加密」？

目前，WPS「文档加密」功能在电脑端、手机端都能直接设置，仅需一键即可开启加密。

◉ 电脑版操作入口

打开最新的WPS Office客户端，登录账号后，打开任一类型文档，选择工具栏的【安全】页面，点击「文档权限」功能。

操作入口：安全—文档权限

在接下来的弹出窗口中，打开「私密文档保护」开关，即可一键为文档开启保护

私密文档保护开启即可

如此一来，便不再需要进行密码加密，因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。

◉ 安卓版操作入口

打开WPS Office安卓客户端，登录账号后，打开任一文档，点击菜单栏最左侧的「工具」按钮，选择「文件——加密文档」，选择「账号加密」即可。

目前，WPS Office iOS客户端暂时还未正式上线该功能，敬请期待

办公软件，怎么能少了Excel表格？WPS学院还推出了

“从零学习Excel表格”系列课程

还有一份Office学习礼包，免费领取！

WPS「文档加密」功能在电脑端、手机端都能直接设置，仅需一键即可开启加密。如此一来，便不再需要进行密码加密，因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。