文档自动保存,云端协作,WPS让工作更高效-高效文档技巧使用方法

文档自动保存,云端协作,WPS让工作更高效

liusiyang 104 2024-09-06 编辑

你是否还在为文档的保存和备份而烦恼?WPS文档云同步功能,让你无需反复按「保存」,自动备份多个版本的文件,随时预览、快速恢复。云端文件永不过期、永久有效,通过关键词即可一键检索相关文档

文档自动保存

开启文档云同步,打开或保存文档时自动同步到云端,无需反复按「保存」,再不担心因设备损坏或丢失而导致的文件遗失。

随时查看和编辑

文件跟着人走任何设备登录WPS即可访问

历史版本自动备份

自动备份多个版本的文件,随时预览、快速恢复

方便管理和查找

文档同步到云端,释放本地存储空间,不占电脑、手机等内存,设备运行更流畅。

云端文件永不过期永久有效,通过关键词即可一键检索相关文档。

💡

如何把文件存到云端?

1.批量上传多文件

开启WPS文档云同步,云同步开启后,文件自动上传,储存在WPS云端。

2.上传单个文件

不便批量上传的情况下,也可在文件打开界面,点击右上角「云朵」,将文件单独保存到云端。

和他人一起编辑

用WPS直接发起多人协作,点击右上角「分享」,开启「和他人一起编辑」按钮,和他人共同编辑一份文档或表格,互相可见、互不干扰,加快任务完成效率。

实时自动保存

本地文档转在线文档后,任何改动自动保存,再不担心内容丢失,告别Ctrl+S

历史版本随时找回

自动保存文件的历史版本,随时预览并直接恢复

不用担心他人乱改自己的文档

无限次保存协作记录

自动保存每个人的每次改动

轻松追踪,文档改动一目了然

重要文件不丢失

重要文件放入私密文件夹,即使设备丢失,换了新的手机电脑,只要登录同一个WPS账号,私密文件夹里的重要文件永远都在

双重认证

独立储存,独立密码管控

双重加密认证后才能打开,锁住重要文件

自动上锁

连续10分钟内无文档相关操作将自动锁定

即便离开电脑,文件依然「私密」

文档存到WPS云端,高效协作、便捷管理,实用又可靠。

WPS文档云同步功能,让你无需反复按「保存」,自动备份多个版本的文件,随时预览、快速恢复。云端文件永不过期、永久有效,通过关键词即可一键检索相关文档。WPS让工作更高效,让你随时随地都能轻松管理文档。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/36732

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