WPS多维表格的每一列叫做字段，每一行叫作记录。字段根据使用频率、领域和复杂程度分为“基础、业务、高级”三大类，具体类型共有30种，你可以根据不同场景灵活选择。

新建字段

新建方式1：

点击表头右侧的“+”，选好新建字段的类型后，点击确认。

新建方式2：

选中列后点击鼠标右键。

• 使用“向左/向右插入字段”时，需自行选择字段类型，点击确认；
• 使用“复制字段配置并插入”时，表格会自动复制当前选中的列，将新列插入在选中列右侧，并根据复制次数进行序号标记。例如：复制“日期”字段一次，则该列右侧出现名为“日期2”的同类字段，再复制一次则出现“日期3”；

字段设置

新建字段时会自动跳出字段设置界面，已有字段也可以通过右键点击字段标题打开菜单，在首位找到字段设置选项。

• 字段设置页面顶部两栏，第一栏用于自定义输入字段标题，第二栏用于设置字段类型。
• 点击第二栏右侧向下箭头后，页面显示三大类字段，你可以根据需求选择。

基础字段

基础字段涵盖了使用频率最高的几种字段类型，它们提炼自最基础的日常场景。

基础字段共有10种，分别为：文本、数字、单选项、日期、联系人、富文本、图片和附件、多选项、时间和公式。

文本

文本字段支持录入长短不一的文字信息，可混合录入多种符号。

• 适用场景：

通常，用来录入简短的文字信息，譬如：商品名称、姓名、部门、说明、备注等；

另外，各种长数字格式的单据号、卡号也常用文本类型显示。

支持默认值：

设置默认值即在新增记录时自动填充特定值。

• 适用场景：大多数信息都相同，只有少部分特殊信息需要标记。

例如，收集某班级学生信息，班级名称字段可设置为默认值“X年X班”，新增记录时无需填写该字段。

支持禁止录入重复值：

禁止录入重复值功能可防止一列表格中内容多次出现，适用一对一匹配、身份登记等场景。

例如，制作一个班的学生名单，可能出现学生同名的情况，但学号不可重复，这时就需在学号列设置禁止录入重复值。

❗

注意：点击打开禁止录入重复值按钮后，当前字段下不可重复录入内容。

• 当检测到重复时，表格会自动清空重复内容，并提示“与已有内容重复，请修改后再试”。

• 如果在点击禁止录入重复值之前已经录入过重复值，那么将无法打开禁止录入重复值，表格将提示清除重复数据后再尝试。点此学习：如何查找重复值

• 由于默认值本身就是重复的，因此打开禁止录入重复值后，字段设置页面将显示默认值不适用。

 

注意：同一表格中设置禁止录入重复值的字段只能有一个。

• 如果试图设置第二个禁止录入重复值，表格会弹出提示并禁止。

• 被禁止重复的字段类似于数据库中的“主键”，是能确定一条记录的唯一标识。

点此学习：如何设置唯一标识

 

数字

数字字段仅用于录入数字，可自动统一数字格式，非数字内容无法录入。

• 适用场景：

涉及大量数字运算，需要对不同字段进行公式关联，或是用到仪表盘时，建议使用数字格式，防止出现引用不准确的情况。

• 文本字段下，可输入“0502”、“222”、“2333.3333”、“123.4”等不同格式的数字。
• 数字字段下，无论输入什么类型的数字，都会以统一的格式显示（例如保留整数）。

数字格式

选择数字字段时，可设置数字格式，即精确到小数点后几位（一般可以精确到小数点后四位）。

❗

注意：如果输入保留不同位数的小数，单元格会按格式限制显示统一的位数，但实际保存的数据仍与输入时相同。

显示千位符

点击按钮打开显示千位符开关，输入的数字会自动以每千位（每三位）分隔，数字格式栏也会相应显示千位符。

支持默认值：

参考文本字段默认值，设置默认值后，整个字段将填充默认值。

点此学习：设置默认值

单选项

单选项字段用于在一定选项范围内选出一项填入单元格。

• 适用场景：

当字段信息需要按组分类时，协作者填写预设好的选项，可使用单选项字段。

例如：信息管理中常见字段，地区、团队名称、当前状态等。

新增选项

在选项列表至底部可以看到标有“添加选项”的“+”号，点击即出现新的空白选项栏，表格会用不同颜色自动区分选项。

批量编辑

点击选项列表右上角“批量编辑”按键，打开操作框。

批量编辑操作框以行区分选项,在其中粘贴或输入内容后，每行文字将转化为一个独立的选项。

批量编辑不支持创建空白选项栏，当且仅当有内容时才会生成新选项。

删除选项

各选项栏右端有垃圾桶符号，点击即可删除该选项。

查找选项&填写时增加选项

单选项字段的选项菜单顶部设有搜索栏，可在此处查找或添加选项。

查找时，表格会根据输入的信息检索，逐步缩小查找范围。

打开“允许填写时增加选项”按钮，当输入信息不存在于已有选项中时，可点击菜单底部“+”号，即时把输入信息添加为选项，并存入选项库中。

支持默认值：

单选项字段中的设置默认值即指定选项。设置默认值时不能即时增补新选项。点此学习：设置默认值

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