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发布于 2024-07-17 duanchaofan 439 编辑
WPS多维表格的每一列叫做字段,每一行叫作记录。字段根据使用频率、领域和复杂程度分为“基础、业务、高级”三大类,具体类型共有30种,你可以根据不同场景灵活选择。
新建字段
新建方式1:
点击表头右侧的“+”,选好新建字段的类型后,点击确认。
新建方式2:
选中列后点击鼠标右键。
- 使用“向左/向右插入字段”时,需自行选择字段类型,点击确认;
- 使用“复制字段配置并插入”时,表格会自动复制当前选中的列,将新列插入在选中列右侧,并根据复制次数进行序号标记。例如:复制“日期”字段一次,则该列右侧出现名为“日期2”的同类字段,再复制一次则出现“日期3”;
字段设置
新建字段时会自动跳出字段设置界面,已有字段也可以通过右键点击字段标题打开菜单,在首位找到字段设置选项。
- 字段设置页面顶部两栏,第一栏用于自定义输入字段标题,第二栏用于设置字段类型。
- 点击第二栏右侧向下箭头后,页面显示三大类字段,你可以根据需求选择。
基础字段
基础字段涵盖了使用频率最高的几种字段类型,它们提炼自最基础的日常场景。
基础字段共有10种,分别为:文本、数字、单选项、日期、联系人、富文本、图片和附件、多选项、时间和公式。
文本
文本字段支持录入长短不一的文字信息,可混合录入多种符号。
- 适用场景:
通常,用来录入简短的文字信息,譬如:商品名称、姓名、部门、说明、备注等;
另外,各种长数字格式的单据号、卡号也常用文本类型显示。
支持默认值:
设置默认值即在新增记录时自动填充特定值。
- 适用场景:大多数信息都相同,只有少部分特殊信息需要标记。
例如,收集某班级学生信息,班级名称字段可设置为默认值“X年X班”,新增记录时无需填写该字段。
支持禁止录入重复值:
禁止录入重复值功能可防止一列表格中内容多次出现,适用一对一匹配、身份登记等场景。
例如,制作一个班的学生名单,可能出现学生同名的情况,但学号不可重复,这时就需在学号列设置禁止录入重复值。
注意:点击打开禁止录入重复值按钮后,当前字段下不可重复录入内容。
- 当检测到重复时,表格会自动清空重复内容,并提示“与已有内容重复,请修改后再试”。
- 如果在点击禁止录入重复值之前已经录入过重复值,那么将无法打开禁止录入重复值,表格将提示清除重复数据后再尝试。点此学习:如何查找重复值
- 由于默认值本身就是重复的,因此打开禁止录入重复值后,字段设置页面将显示默认值不适用。
注意:同一表格中设置禁止录入重复值的字段只能有一个。
- 如果试图设置第二个禁止录入重复值,表格会弹出提示并禁止。
- 被禁止重复的字段类似于数据库中的“主键”,是能确定一条记录的唯一标识。
数字
数字字段仅用于录入数字,可自动统一数字格式,非数字内容无法录入。
- 适用场景:
涉及大量数字运算,需要对不同字段进行公式关联,或是用到仪表盘时,建议使用数字格式,防止出现引用不准确的情况。
- 文本字段下,可输入“0502”、“222”、“2333.3333”、“123.4”等不同格式的数字。
- 数字字段下,无论输入什么类型的数字,都会以统一的格式显示(例如保留整数)。
数字格式
选择数字字段时,可设置数字格式,即精确到小数点后几位(一般可以精确到小数点后四位)。
注意:如果输入保留不同位数的小数,单元格会按格式限制显示统一的位数,但实际保存的数据仍与输入时相同。
显示千位符
点击按钮打开显示千位符开关,输入的数字会自动以每千位(每三位)分隔,数字格式栏也会相应显示千位符。
支持默认值:
参考文本字段默认值,设置默认值后,整个字段将填充默认值。
单选项
单选项字段用于在一定选项范围内选出一项填入单元格。
- 适用场景:
当字段信息需要按组分类时,协作者填写预设好的选项,可使用单选项字段。
例如:信息管理中常见字段,地区、团队名称、当前状态等。
新增选项
在选项列表至底部可以看到标有“添加选项”的“+”号,点击即出现新的空白选项栏,表格会用不同颜色自动区分选项。
批量编辑
点击选项列表右上角“批量编辑”按键,打开操作框。
批量编辑操作框以行区分选项,在其中粘贴或输入内容后,每行文字将转化为一个独立的选项。
批量编辑不支持创建空白选项栏,当且仅当有内容时才会生成新选项。
删除选项
各选项栏右端有垃圾桶符号,点击即可删除该选项。
查找选项&填写时增加选项
单选项字段的选项菜单顶部设有搜索栏,可在此处查找或添加选项。
查找时,表格会根据输入的信息检索,逐步缩小查找范围。
打开“允许填写时增加选项”按钮,当输入信息不存在于已有选项中时,可点击菜单底部“+”号,即时把输入信息添加为选项,并存入选项库中。
支持默认值:
单选项字段中的设置默认值即指定选项。设置默认值时不能即时增补新选项。点此学习:设置默认值