在办公软件的海洋中,WPS Office以其强大的功能和用户友好的界面脱颖而出。近年来,随着人工智能技术的快速发展,WPS引入了“智能文档”功能,旨在提升用户处理文档的效率和体验。本文将详细指导如何使用wps智能文档实现工作总结与团队交流。
新建入口:「新建」-「智能文档」
在正文中添加丰富内容块
添加入口:菜单栏「+插入」,选择云文档
/高亮块
/表情符号
等任意内容块,插入到正文
令人叹为观止的惊艳效果
效果对比:传统文档 vs 智能文档
不懂排版?
汇报内容多,不懂排版,耗费半天还是杂乱无章 / 图片一多总是分页,看完后面,又忘了前面讲什么
智能文档预设了字符间距,怎么写都好看;天生连页,撰写阅读更连贯,完美呈现汇报效果!
简单拖拽图片即可自动并排,图片大小自动适配,调整布局省时省力。
写不出彩?
总结汇报写出来像专业论文,看得人眼花又头疼 / 明明思路很清晰,怎么就是写不出来
1️⃣2️⃣0️⃣0️⃣➕个表情符号随心点缀 枯燥的文字 生动的文档😆图文并茂才更有吸引力!
插入思维导图、流程图,清晰展现思路脉络💡让想法更具条理性和说服力
精美的多栏布局,让长文变得更易于阅读,内容丰富但不拥挤,让领导眼前一亮🤩
疯狂输出,毫无获得感?
汇报发了,领导看了,然后没有了 / 冷冰冰的汇报,像一颗石头扔进大海没有回响
用智能文档汇报,互动性直接拉满!文档内随时评论,互动沟通更便捷。有互动,有回响!有交代,也有回音,热闹的文档更有活力。
直接@相关人,对方收到通知后可直达文档现场,即时展开交流
多人协作,自动存档,随时回溯
开启「分享」和他人一起编辑。
每个细节都自动保存的协作记录,可随时回退的历史版本,团队合作,人再多也不怕乱。
多人同时查看和编辑,实时更新,数据修改无需再次发送