如何使用WPS Office分页预览功能优化打印和PDF输出-高效文档技巧使用方法

如何使用WPS分页预览功能

duanchaofan 321 2024-07-25 编辑

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载

在工作中,打印表格文件时,表格可能无法在一张纸上完整显示,或者将表格输出为PDF时被划分为多页。这时,您可以使用WPS Office的分页预览功能来调整表格的分页设置,确保打印和导出的结果符合您的需求。

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▪以此表格为例,点击上方菜单栏页面布局-分页预览。

在分页预览界面中,可以看到表格四周的分界线以及显示页数。

分页预览的蓝色分界线之内的内容,可以导出和打印,分页预览的蓝色分界线之外的内容,是不可以导出和打印,将鼠标放在分界线处拖动,可以更改分页的区域。

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▪例如我们想将这四页表格打印为一页。

拖动横纵蓝色分界线至右边与底边,这样就可以将四页的表格内容,打印到一页了。

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▪若我们想将这一页表格划分为两页。

将鼠标放在被划分的行列单元格处,点击插入分页符,就可以将一页的表格划分成两页了。

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掌握了这些分页预览技巧,您可以更灵活地处理WPS Office中的表格打印和PDF输出问题,使打印和导出结果更符合您的要求。希望这些技巧对您有所帮助!

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