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对于普通人来说，使用文字组件最常用的功能就是打字和排版，但是单单这个排版就难倒很多人。在一次我在给刚入职的大学生培训的时候，讲到了目前党政机关、事业单位、央企国企公文的书写格式都遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）这个国家标准。

这个标准里面规定了字体、字号、行距、边距等要求，但是对于字体的规定比较宽泛，这个要根据各自单位采购的字体进行选择。

对于黑体，能够用的字体就太多了，比如大家熟知的微软雅黑、思源黑体、方正黑体。。。。。

这样手动设置起来就很麻烦，幸好文字组件里面有智能全文排版功能。

但是经过尝试发现，里面的模板也不是很全，没有办法和自己的个性化需求匹配。

我们看一下排版前后效果是这样的，对于这个通知的文档，我选择的是通用模板。

那如何根据标准的规范化和自己单位的个性化来快速排版文档呢？

这里就要请WPS AI登场了🎉

我们可以看到，在文字组件里WPS AI具有三个功能，期中文档排版就是之一。

但是经过使用发现，其实仍然是套用的之前智能排版的模板。

但是大家注意，在最下面是可以上传自己的模板的，我们只要将一篇按照自己单位规范设定好的文档上传就好了。

比如作者行业的规定是这样的

这是我根据规范设定好的范文。

我们将它上传到模板处，可以看到对样式进行了解读和分析。

如果有缺少的样式，也可以手动添加

每次打开新的需要排版的文档，只要点击我的模板—开始排版即可

看下最终的排版效果，相当完美✌️

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