怎么快速完成数据汇总：WPSAI教学 点击使用AI助手 了解更多
相信大家都听过WPS AI，对它也很感兴趣，但WPS AI具体能为我们做些什么？各位小伙伴们应该很少知道！菁培君作为金山办公官方的技能小哥，今天就由他为小伙伴们介绍一下表格AI的具体用法，保证大家用一句话就能完成过去一天的工作。这样，小伙伴们就能抽出时间开心摸鱼了~~
下面就以商品销售汇总表为例，给大家演示如何通过一句话，让WPS AI实现数据汇总吧！
老板：小白，我要看下今年的所有货品的销售分析数据报表，今天下班前拿给我！
小白：好的，老板！（内心：好无语，现在都17:50了，18:00下班，怎么可能下班前完成！）
小白：菁培君，救命啊！老板要我下班前把销售分析拿给他，这都快下班了，今晚加班也来不及啊，菁培君您一定要帮帮我！
菁培君：小白别怕，菁培君教你用表格AI，一句话搞定数据汇总分析！
小白：啊？？？一句话搞定？！
安装WPS AI
首先，我们需要安装AI版本的WPS，打开浏览器输入网址:https://ai.wps.cn/
选择[下载体验]。
下载示例文件
下载示例文件：WPS AI 数据汇总计算
[说明]:由于是在线文档为只读文件，需要点击左上角按钮，点击下载到本地后用[WPS客户端]打开；
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示例文件打开后如图所示：打开WPS AI数据汇总计算表，可以看到C列货品名称，H列数量，N列年份，销售汇总分析主要使用这3列的数据。 |
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传统手工操作步骤
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用时42秒
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俗话说，没有对比就没有伤害。为证明表格AI给工作带来的效率提升，让小白不加班。菁培君首先演示传统手工操作步骤如何实现数据汇总分析： |
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人工操作的正确结果如下图所示，预计用时40秒-50秒，且人工操作对小白用户使用透视表还要求具备一定的熟练度。 |
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接下来，菁培君演示通过表格AI来实现自动数据汇总分析。 |
表格AI具体操作步骤
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用时8秒
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点击选项卡右方WPS AI按钮，打开WPS AI，在右下角的对话框中输入指令： [使用数据透视表，计算年份为2023，各个货品名称的总数量] 按[Enter]确定 或 点击[运行按钮],表格AI 在8秒钟内即可获得汇总分析结果: |
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 AI实现的结果和人工操作的结果一样，如下图所示： |
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除了输入指令文字所需时间之外，整个表格AI运行时长8秒左右，效率是人工操作的5-10倍。而且对小白用户没有表格技能熟练度要求。只要会输入正确的AI指令，就可以获得正确的数据分析结果。 |
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【指令】：[ 使用数据透视表1，计算年份为2023，各个货品名称的总数量2 ] [1] WPS AI表格在汇总数据的时候，首先遍历整个工作表的数据范围，其次调用数据透视表功能，按第一行的字段进行分析。在汇总数据时,为了确保结果是数据透视表呈现的报表形式，在指令的前面都习惯性加上"使用数据透视表"开头;如果不加“使用数据透视表”开头，有时候生成的结果是函数统计的形式。比如多条件计数默认用COUNTIFS函数，多条件求和默认SUMIFS函数等。 [2] WPS AI会根据指令，先确定字段"年份"所在列2023年的数据，其次分析"货品名称"字段所有货品名称数据作为行标签，最后汇总"数量"字段。此处字段也可以采用列名代替，比如年份在G列，"年份为2023"改成"G列为2023"。 【总结】一般指令格式为，使用数据透视表，分析[列名/字段]为[条件],[列名/字段]为[条件]...的[汇总项名称]。 |
其他指令示例
上述销售数据表，还有其他分析需求及对应的WPS AI指令：
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序号 |
需求描述 |
对应表格AI指令 |
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1 |
2023年平台8的销售总额 |
使用数据透视表，计算年份为2023，订货渠道为平台8的总价 |
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2 |
2023年各订货渠道的销售总价 |
使用数据透视表，计算年份为2023，各个订货渠道的总价 |
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3 |
2023年春季所有货品名称的销售总额 |
使用数据透视表，计算年份为2023，季节为春季，列出不同货品名称的总价 |
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4 |
2023年春季S码所有货品名称的销售总额 |
使用数据透视表，计算年份为2023，季节为春季，尺码为S，列出不同货品名称的总价 |
