如何在WPS表格中创建下拉菜单-高效文档技巧使用方法

如何在WPS表格中创建下拉菜单

admin 256 2024-08-08 编辑

我们在利用表格办公的时候,经常会涉及到要录入大量随机重复的数据。

制作一个下拉菜单就可以帮助我们轻松地完成重复数据的录入。

下面用这张表格举例,现在需要完善“性别”一栏的数据,可以应用下拉菜单来方便实现。

图一.png

blob.png

■  首先选中需要添加下拉框的区域B2-B10,点击菜单栏“数据”,选择“插入下拉列表”选项;

图二.png

■  在对话框中选择“手动添加下拉选项”,点击右上角绿色+号分别创建“男”、“女”选项后,点击确定。

图三.png

■  此时点击设置好的单元格,右边就会出现一个下拉箭头,单击箭头即可选择需要填入的“性别”信息。

图四.png

通过上述步骤,我们可以在WPS表格中轻松创建下拉菜单,从而快速录入重复数据,显著提高数据录入的效率和准确性。下拉菜单不仅适用于录入“性别”信息,还可以广泛应用于其他需要重复录入的数据场景。希望本文能帮助你在日常工作中更高效地使用WPS表格。

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