怎么使用WPS AI帮助论文排版呢?-高效文档技巧使用方法

怎么使用WPS AI帮助论文排版呢?

admin 92 2024-08-21 编辑

本文为转载>>原文链接

随着智能办公时代的到来,AI已经逐步进入人们的工作学习当中。根据2023年中国青年报·中青校媒面向全国高校学生发起关于AI工具使用的问卷调查显示,84.88%受访者使用过AI工具,其中16.30%受访者经常使用AI工具,57.49%受访者偶尔使用,19.43%受访者基本不用(原文链接)。AI作为一种新出现的工具,在大学生中的接受程度如此之高,可见其对于大学生们也有着十分重要的作用。

那么AI对于喜(xu)(yao)写论文的大学生来说,有哪些帮助呢?

WPS AI作为一款卓越的生成式AI工具,在文字润色文本翻译以及文章排版等领域可以为我们提供辅助作用,让文字创作变得更加流畅、通顺,措辞更加优美,排版美化更简便,从而提升我们的工作效率,给我们的学习生活带来无尽的灵感与便利。

论文,最主要的内容就是文字。当然,特别是对于这种专业性不强的内容,还有一些套话,用AI生成就是一个不错的选择。

那么应该如何使用呢?

将分为7步辅助攻略

  1. 确定文章结构【AI帮我写】
  2. 文字内容润色【AI帮我改】
  3. 撰写摘要总结【AI全文总结】
  4. 关键词语提取【AI帮我读】
  5. 译摘要关键词【AI翻译】
  6. 文章目录生成【AI目录】
  7. 文章格式调整【AI排版】

下面,以写一篇题目为“WPS AI在大学生中的应用”的文章为例,来为大家一一盘点。

第一步,确定文章结构【AI帮我写】

提示词:请帮我写一份大纲,主题是“WPS AI在大学生中的应用”。

插入文章大纲

按照AI提示的结构,给出了一份文章大纲:

生成结果展示

可见,AI从论文排版、文字撰写、求职规划、日常生活等方面,给出了大纲,是一个非常全面 WPS文字 的AI应用。当然,在一些PPT制作的过程中,也会使用到AI的一键生成功能,是论文中没有提到的,这就需要我们手动调整(当然,也可以再次生成,直到满意为止)。

说明:不要点击插入大纲,直接在生成的文章大纲的对话框界面中修改即可

文章内容是文章的主题,也是自己研究成果的体现。因此,大纲完成之后,需要自己手动认真书写文章内容,尽量不要依靠AI哦

第二步,文字内容润色【AI帮我改】

对于部分文字内容,总感觉缺乏逻辑性,或者说又有读不通的问题。在自己的小脑袋瓜里也总是总结不出来,这时使用文本润色功能就是一个很不错的选择。包括“润色”与“转换风格”两个选项,都可以实现文字润色的效果。

在这里,作者就通过摘要,进行一个演示。

文字润色功能

转换风格功能

值得注意的有以下两点:

  1. 使用“文字润色”功能会增加许多内容,也就是对文本的内容会进行扩充,在一般的段落中使用效果更佳。

  1. 使用“转换风格”功能仅仅是把文字换一个说法,在总结段、过渡段等概括性较强的段落中使用效果更佳。

AI完成后请通读,有误的地方请改正。

第三步,撰写摘要总结【AI全文总结】

只需要在选项框上的WPS AI中,选择[全文总结]功能,复制到剪切板上,文章摘要就完成了!

全文总结,生成摘要

AI完成后请通读,有误的地方请改正。

第四步,关键词语提取【AI帮我读】

使用WPS AI中的[AI帮我读]功能,提出相应问题(提示词:提取3-5个关键词),就可以完成了!

AI提取关键词

AI完成后请通读,有误的地方请改正。

第五步,译摘要关键词【AI翻译】

身为一名对英语倍感挑战的大学生,每次看见英语文章时,都会感到力不从心。特别是需要用英语写作时,不仅让我自身倍感迷茫,读者肯定更是感到一头雾水。因此,寻找一款值得信赖的翻译软件,对我来说显得尤为重要。这里,选用WPS AI,也是一个不错的选择。

AI翻译

AI完成后请通读,有误的地方请改正。

第六步,文章目录生成【AI目录】

只需要在[引用]选项卡下,找到[目录]选项,点击需要的目录级别,即可自动生成

AI识别目录

AI完成后请通读,有误的地方请改正。

第七步,文本格式调整【AI排版】

好的文章,一定得有好的排版,这样才能吸引住读者的眼球。因此调好格式,是优秀文章不可缺少的一点。

选择WPS AI选项卡下的[AI排版],就可以轻松完成。

既然要吸引眼球,不妨我们就选择北京大学的毕业论文模板,看上去一定会有更好的效果。

AI排版

注意:由于目前还没有收集普通课程论文的模板,所以只能按照毕业论文的格式进行自动排版。当然,也可以自己上传模板,会更有助于格式的调整哦!

AI完成后请通读,有误的地方请改正。

这样,一篇由AI辅助的论文就完成啦!查看全文

也来简简单单查个重吧!

3.58%(某免费查重平台)

果然还是WPS AI,才更了解他自己

写在后面

AI的文章确实能帮我们节约不少工作,但它对于一些专业的知识并不能做得完全正确,对于一些专业上的、特别是带有数据的,交给AI会出现很大的问题。

因此,AI对于我们来说只能是一个辅助,在一些想不到的地方给一个提示,在一些基础操作上帮忙简化。

一定不要把文章完全交给AI!认真学习!认真科研!才是我们正确的出路!

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